Alternance Assistant(e) de Direction - Saint-Vrain (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage en France. Vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des dossiers des ressources humaines, la coordination des formations et la qualité. Idéal pour ceux préparant un Bac+2 à Bac+5. Apportez votre contribution à un réseau de maisons de retraite réputé.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en ressources humaines.
• Capacité à organiser et à coordonner des formations.
• Connaissance des procédures de paie et de ressources humaines.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et les contrats du personnel.
• Réaliser des audits internes pour garantir la qualité.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Management de la qualité

Compétences en communication

Formation

Niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !