Alternance Assistant(e) de Direction - Montmorillon (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour gérer les dossiers des ressources humaines et assister l'équipe de direction. Les missions incluent la gestion de la paie, le recrutement et l'organisation de formations. Ce poste est destiné aux candidats préparant un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme reconnu Bac+2 à Bac+5.
• Capacité à gérer des dossiers de ressources humaines.
• Aptitude à travailler avec un logiciel de gestion des temps.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans ses fonctions.
• Gérer les dossiers des ressources humaines.
• Saisir les éléments de paie et valider les bulletins.

Description du poste

Overview

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions principales

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

• Administration et gestion du personnel: Participer à l\'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie: Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement: Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l\'intégration des collaborateurs
• Formation: Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité: Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)