Alternance - Assistant(e) de Direction H/F

TFMW; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bordeaux recherche un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour développer des compétences en secrétariat. Les missions incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions et l'accueil. Le candidat idéal doit avoir une bonne élocution, un sens du service, et vouloir acquérir un diplôme de Niveau 5 reconnu par l'État. Postulez pour rejoindre une équipe formatrice et innovante.

Qualifications

• Bonne élocution avec capacité à la médiation.
• Capacité à mobiliser les outils digitaux et bureautiques.
• Sens du service et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique pour la direction.
• Gestion du courrier (papier et électronique).
• Tenue des agendas des directeurs.
• Organisation des réunions et constitution des dossiers.
• Conception de documents pour les directeurs.
• Organisation des déplacements pour la direction.
• Tenue des plannings des congés.
• Gestion des autorisations d'utilisation des véhicules.

Connaissances

Capacité à la médiation

Mobilisation des outils digitaux

Sens du service

Organisation

Professionnalisme

Analyse du contexte et des besoins

Formation

Diplôme de Niveau 5 reconnu par l'État

Description du poste

Alternance - Assistant(e) de Direction H/F

L'éthique de notre entreprise est de mettre l'humain au cœur de nos démarches. Notre esprit de famille valorise les savoir‑être, le respect des autres et la transparence. Nous garantissons l’épanouissement personnel à travers un climat chaleureux valorisant l’entraide collective, tout en encourageant nos équipes à avoir le sens des responsabilités. Nous donnons du sens à nos actions en assurant la qualité de nos prestations grâce à notre adaptabilité et à notre créativité. Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous !

Le poste

Le centre de formation AREC Formation, basé à Bordeaux, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de l’obtention du Titre Professionnel Assistant de Direction. Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique !

Missions

• Accueil : physique et téléphonique pour la direction et le secrétariat général ;
• Gestion du courrier (papier et électronique);
• Tenue des agendas : des directeurs et du secrétaire général ;
• Organisation : des réunions et constitution des dossiers supports ;
• Conception et mise en forme : des documents pour les directeurs ;
• Organisation des déplacements : pour la direction et le secrétariat général, vous serez le chargé(e) de voyage pour les deux entités;
• Tenue des plannings : des congés des directeurs, des chefs de service et des chefs de district ;
• Gestion des autorisations spécifiques d'utilisation : des véhicules sur les trajets domicile‑travail pour le compte du secrétariat général.

Le profil

• Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation ?
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
• Votre sens du service et l'organisation et professionnalisme est un réel atout ?
• Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques ?
• Vous souhaitez acquérir un diplome de Niveau 5 reconnu par l'État ?
• Vous vous reconnaissez à travers ce profil ?

Postulez !