Alternance Assistant(e) de Direction - Clamart (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Clamart; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) Assistant de direction en alternance pour travailler dans un réseau de maisons de retraite à Clamart. Ce poste implique d'assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines, la paie, et l'organisation de formations. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'audit de la qualité. Une opportunité idéale pour ceux intéressés par le développement professionnel en alternance.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines et la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et bonne communication.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion du personnel.

Responsabilités

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Participer à la gestion de la paie et des plannings.
• Organiser des formations et auditer la qualité.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie :

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité :

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

Plusieurs postes sont à pourvoir dans le 92

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Clamart (92140)

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