Alternance Assistant(e) de Direction - Argenteuil (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en formation recherche un(e) Assistant de direction pour gérer des missions variées telles que la gestion des ressources humaines et l'organisation des formations. Ce contrat en alternance vous permettra de préparer une formation diplômante reconnue par l'État tout en intégrant un environnement de travail dynamique et formatif.

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion administrative.
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles.
• Être capable d'effectuer des tâches multiples sous pression.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Gérer les plannings et l'administration du personnel.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Compétences en communication

Gestion de la paie

Organisation de formations

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l\'équipe de direction dans l\'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l\'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Administration et gestion du personnel

• Participer à l\'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l\'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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