Assistant de gestion PME-PMI

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans le domaine de l'architecture recrute un Assistant de Gestion en contrat d'apprentissage. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi des courriers et de diverses tâches administratives, financières et de gestion du personnel. La maîtrise du français et l'utilisation du pack office sont essentielles. CDI possible après l'apprentissage. Rémunération selon niveau d'études, poste basé à Paris (75008).

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

CDI à la clé après les études

Qualifications

• Candidature idéale si vous maîtrisez parfaitement le français.
• Aptitude dans l'utilisation du pack office.
• Être débrouillard(e), rigoureux(se) et autonome est un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Suivi, mise à jour des boîtes mails.
• Rédaction et mise en forme des courriers et notes.
• Élaboration des dossiers de candidature.
• Création de devis et suivi des paiements.
• Transmission des informations au comptable.

Connaissances

Maîtrise du français (oral et écrit)

Utilisation du pack office

Capacité à être débrouillard(e)

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Description du poste

Description

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire groupe d'architecture au niveau national, son Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).

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Missions

Vos missions :

Administratif

• Accueil téléphonique et physique


• Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents


• Suivi/mise à jour des boites mails


• Organisation des déplacements des collaborateurs


• Rédaction et mise en forme des courriers, notes


• Suivi et mise à jour du planning


• Veille et gestion des stocks bureautique et intendance


• Suivi des contrats fournisseurs


• Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur

Travaux

• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres.


• Elaboration des dossiers de candidature et d'offre réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques )


• Constitution des dossiers de candidature


• Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)


• Mises à jour des documents administratifs


• Dépôt dématérialisé des dossiers


• Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'œuvre (contrats, avenants, situation, )

Social

• Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail et bulletins de salaires, suivi des congés et des visites médicales, vérification des notes de frais, traitement des candidatures spontanées et demandes de stages)


• Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable

Facturation/Comptabilité

• Création de devis


• Réalisation de facture de situations d'avancement de travaux


• Facturation, suivi des paiements


• Relation et assistance au cabinet de comptabilité


• Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, )


• Vérification et suivi des factures fournisseurs


• Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)


• Relance des impayés

Profil

Vous êtes le candidat idéal si :

• Maitrise parfaite du français (oral et écrit)


• Le pack office n'a pas de secret pour vous


• Vous êtes débrouillard(e), rigoureux (se) et autonome.


• Multi-casquettes


• CDI à la clé après les études

Poste à pourvoir ASAP, basé à Paris (75008).

Rémunération selon niveau d'études.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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