Alternance Assistant de gestion/direction - Arpajon (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'entretien d'espaces verts recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage. Vous assisterez l'assistante de direction dans la gestion administrative, le suivi RH et l'appui à la comptabilité simple. Ce poste est une occasion de préparer une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau Bac+2 à Bac+5.

Qualifications

• Capacités organisationnelles et administratives.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsabilités

• Assister l'assistante de direction dans les tâches administratives.
• Participer à la gestion des dossiers du personnel.
• Aider à la comptabilité simple et au suivi des factures.

Description du poste

Overview

En collaboration avec l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne: assister l'assistante de direction dans l'organisation et le suivi des tâches administratives; gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques; participer à la préparation de documents et de supports administratifs.
• Suivi RH: participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.); contribuer à la mise à jour et à l'archivage des dossiers salariés.
• Classement et archivage: effectuer le classement physique et numérique des documents; assurer une gestion rigoureuse de l'archivage des documents administratifs et RH.
• Appui à la comptabilité simple: aide au suivi des factures (réception, saisie, relances); participer au recouvrement clients (relances téléphoniques et écrites, suivi des encaissements); préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (rassemblement des pièces justificatives, transmission au cabinet comptable, etc.).

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !