Alternance - Assistant Administration et autres métiers supports H / F

Egis; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) assistant(e) pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du suivi administratif des projets et de l'organisation des déplacements. Le candidat idéal devra avoir un BAC, être en BTS en alternance, maîtriser parfaitement le français et apprécier le travail en équipe.

Qualifications

• BAC requis et en BTS en alternance.
• Maîtrise parfaite du français exigée.
• Connaissances en anglais appréciées.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres.
• Suivi des affaires et facturation.
• Organisation des déplacements et commandes.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Proactivité

Esprit d'équipe

Dynamisme

Maîtrise du français

Connaissances en anglais

Formation

BAC

BTS en alternance

Description du poste

Description de la mission

Vous intervenez sur toutes les tâches relatives à lassistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :

• Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels doffre.
• Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.
• Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets / repas de fin d'année.
• Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.

Profil

• Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance
• Maîtrise parfaite du français
• De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
• Autonomie, réactivité, proactivité
• Esprit déquipe et dynamisme