Agent polyvalent - Accueil et administratif

Pays de l'Or Agglomération; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Agent polyvalent dans le domaine de l'accueil et de l'administratif à Mauguio. Le candidat doit être capable d'assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, orienter le public vers les services appropriés et gérer diverses tâches administratives. Les compétences requises incluent une maîtrise de l'outil informatique, de bonnes qualités relationnelles et la capacité à travailler en équipe. Un environnement de travail diversifié au sein des antennes est proposé.

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique (emails, agenda, tableur Excel).
• Capacité à travailler en équipe et capacité d'adaptation.
• Maintenir la confidentialité et la discrétion dans un environnement public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Orienter le public vers les différents services.
• Enregistrer le courrier arrivé et prendre des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Réactivité

Discrétion absolue

Gestion du stress

Description du poste

Agent polyvalent - Accueil et administratif (H/F)

L?Agglomération du Pays de l?Or est un établissement public de coopération intercommunale regroupant huit communes : Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues. C?est un territoire très diversifié composé de zones littorales et touristiques, de zones urbaines à la périphérie de Montpellier et de vastes plaines agricoles.La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d?Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.Le service Enfance gère huit Etablissements d?Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d?Accueil Enfants Parents.

Le poste

Vos missions, en lien avec la responsable des assemblées et des espaces France services :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Orienter le public vers les différents services et organismes
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
• Assurer la logistique des documents de communication à disposition des usagers
• Enregistrer le courrier arrivé
• Prendre des rendez vous
• Diverses tâches administratives liées au poste

Attention, les missions peuvent être exercées au siège ou dans les antennes (Mauguio et La Grande Motte) en fonction des besoins.

Candidatures à transmettre avant le 08/02/2026

Le profil :

COMPETENCES ? APTITUDES:

• Maîtrise de l'outil informatique (rédaction de mail, gestion d'agenda, tableur excel, logiciel courrier…)
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Discrétion absolue et confidentialité
• Gestion du stress face à un public fragile et/ou agressif

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