Agent logistique (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Strasbourg recherche un agent d'accueil et de logistique. Le candidat devra accueillir le public, assurer le suivi logistique, et vérifier les plannings des locaux. Débutant accepté. Contrat CDD de 12 mois avec un temps de travail de 37H30 par semaine. La présence est fortement souhaitée les mercredis. Compétences requises incluent organisation et rigueur.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à s'adapter aux évolutions technologiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Assurer le suivi logistique des examens.
• Vérifier le planning des locaux.
• Organiser et tenir les stocks de matériel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Précision

Proposition de solutions

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Mission

L'agent d'accueil et de logistique exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, blanchisserie.

Activités principales

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Assurer le suivi logistique des examens
• Vérifier le planning des locaux
• Apporter un soutien logistique et/ou technique aux enseignants, aux services administratifs et à la Direction
• Concourir à tous les besoins autres du service en cas d'absence de continuité
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées
• Organiser et tenir les stocks des matériels de l'ECPM (fournitures de bureau, mobilier)
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
• Appliquer et faire appliquer les consignes données

Activités secondaires

• Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant
• Transporter personnes, courriers, documents
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, en complément ou cas d'absence de la personne référente
• Assurer l'entretien des surfaces, locaux du patrimoine bâti et non bâti de la structure en cas de besoins particuliers (hors prestation réalisées dans le cadre du marché)
• Assurer l'entretien des espaces verts et abords des bâtiments
• Assister le responsable du service dans la gestion des projets liés à l'activité du service

Activités associées

• Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments en complément et/ou l'absence de l'agent dédié
• Gérer le standard
• Assurer un rôle de veille lors des manifestations en lien avec l'école
• Faire appliquer les consignes données
• Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement des installations ainsi que leur performance énergétique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure

Formations

• Se former en interne ou externe aux techniques relatives à son métier.
• Se former pour s'adapter aux évolutions technologiques, à l'introduction de nouveaux outils.

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes horaires liés au calendrier universitaire et/ou de travaux.
• Respect des délais et de l'organisation collective du travail.
• Forte suggestion de disponibilité notamment pour les manifestations organisées à l'école.
• Présence fortement souhaitée les mercredis.

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Catégorie C. Adjoint technique

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

D'autres offres peuvent vous intéresser :