AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - H / F - Centre Hospitalie[...]

Centre Hospitalier Charles Perrens; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Bordeaux recrute un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois. Le rôle inclut l'archivage numérique, la gestion des carrières, et des missions administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac pro dans le domaine administratif et des compétences en gestion de la paye des agents. Des horaires de travail flexibles sont proposés.

Qualifications

• Bac pro ou expérience en gestion administrative.
• Connaissances des outils informatiques et logiciels RH.
• Capacité à respecter la confidentialité et les protocoles de travail.

Responsabilités

• Assurer l'archivage numérique des pièces administratives.
• Établir les ordres de mission et réponses aux demandes de places en crèche.
• Gérer le traitement des expertises médicales du personnel.

Connaissances

Connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

Maîtrise des outils informatiques

Efficacité

Sens de l'organisation

Formation

Bac pro dans le domaine administratif

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Le poste

Veuillez postuler via Isarta.fr

LE POSTE

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Missions générales du poste

Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Activités principales

Assurer l'archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public

Classer et archiver l'ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent

Etablir les ordres de mission

Etablir les attestations d'emploi

Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel

Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d'admission

Assurer la reproduction des documents administratifs

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme et / ou qualification :

Bac pro dans le domaine administratif et / ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Connaissances :

connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

connaissance du logiciel RH

maîtrise des outils informatiques

connaissance de l'établissement

Savoir être :

Respect de la confidentialité

Efficacité

Disponibilité

Savoir faire :

Savoir s'adapter aux évolutions

Sens de l'organisation

Savoir rendre compte

Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local

Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers

Spécificités du poste

Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00

Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

33000 Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine