Agent d'accueil et de scolarité

Université de Reims Champagne-Ardenne; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université dynamique à Charleville-Mézières recrute un agent d'accueil et de scolarité à temps partiel (50%). Le rôle inclut l'accueil physique, la gestion des dossiers de candidatures et le soutien administratif. Une bonne connaissance des procédures d'administration de l'enseignement supérieur et des compétences relationnelles sont essentielles. Le poste est CDD, renouvelable jusqu'au 31/08/2026, avec une rémunération basée sur l'expérience.

Prestations

Participation à la protection sociale complémentaire

Qualifications

• Connaissance des procédures d'administration des formations supérieures.
• Excellente capacité de communication et relationnelle.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les élèves et gérer les livraisons.
• Assurer la permanence administrative des dossiers de scolarité.
• Participer aux événements accueillant des étudiants.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement administratif

Bonnes capacités relationnelles

Capacité de travailler en équipe

Maîtrise des suites bureautiques (Word, Excel)

Adhésion aux valeurs du service public

Rigueur

Fiabilité

Sens de la confidentialité

Qualités relationnelles

Sens de l'initiative et de l'organisation

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e agent.e d’accueil et de scolarité au sein de l'EiSINe sur le site de Charleville Mézières. Il s'agit d'un temps incomplet à 50%.

• Accueil physique de l’école, réception des livraisons
• Accueil et permanence administrative de la scolarité
• Vérification des dossiers de candidatures des diverses campagnes de recrutement sur les plateformes de scolarité (Monmaster, ECandidat…)
• Renfort auprès de la gestionnaire de scolarité en période de pic d'activité (Modélisation des maquettes de diplômes, Inscription administrative et pédagogique…)
• Participation aux évènements accueillant du public étudiant (JPO, UJALLU, RDD…)
• Gestionnaire CELCAT et APOGEE

Contraintes Particulière Du Poste

• Variation importante de la charge de travail sur des périodes spécifiques
• Ouverture de la scolarité à 07h45 le matin
• Maxinou des applications informatiques de l’URCA

Profil

• Connaissance du fonctionnement de l’administration des formations de l’enseignement supérieur
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacité de travailler en équipe
• Maîtrise des suites bureautiques : Word, Excel
• Adhésion aux valeurs du service public
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation

Type de recrutement

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.
Temps incomplet à 50%
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature

20/01/2026

Référence de l'offre : d9tmoak2em