Agent d'Accueil Anglais Courant - CDI Tps Partiel 275H Am H / F

Marianne International; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de finance à Nanterre recherche un agent d'accueil à temps partiel pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le candidat idéal aura une expérience dans l'accueil, une attitude positive et une maîtrise de l'anglais. Le poste est à pourvoir rapidement, avec des horaires de travail de 7h45 à 13h15 du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.
• Profil polyvalent capable d’accomplir différentes tâches.
• Attitude positive reflétant le sens du service.

Responsabilités

• Accueillir les apprenants et intervenants.
• Gérer le prêt des ordinateurs portables.
• Assurer le service aux intervenants.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Rigueur

Dynamisme

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un agent d'accueil anglais courant H / F pour un nouveau client, une école en finance sur Nanterre (92). CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 7h45 à 13h15. Poste à pourvoir ASAP.

Responsabilités

• Accueillir les apprenants et intervenants.
• Ouverture des salles de formation, vérification du matériel à l'ouverture du site.
• Assurer la distribution du matériel aux apprenants (PC en prêt) et à l'équipe et aux salles de formation (clé et pochette).
• Suivre les retards et les départs anticipés des apprenants ou intervenants et prévenir l’équipe pédagogique.
• Prévenir les sociétés extérieures en cas de panne des distributeurs.
• Gérer le prêt des ordinateurs portables des apprenants.
• Assurer le service aux intervenants : photocopies, impressions, etc.
• Alerter l’équipe pédagogique ou la Direction Achats et Immobilier en cas de problème (accidents, altercations, déficience matérielle).
• Mettre en œuvre les consignes de sécurité du campus.
• Renseigner les apprenants sur les formations en cours ou se rapprocher de l’équipe pédagogique pour les demandes.
• Gestion du calendrier des salles du campus.
• Gestion du stock de fournitures pour les salles de formation et distribution des fournitures aux intervenants.
• Compléter différents reportings de suivi.
• Autres missions : accueil téléphonique des bureaux administratifs, gestion des appels et réclamations.
• Possibilité de prestations en soirée ou le samedi dans le cadre des portes ouvertes.

Profil et qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.
• Attitude positive et disponibilité reflétant le sens du service.
• Profil polyvalent capable d’accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.
• Sens du service, dynamisme, rigueur et ponctualité.
• Maîtrise du Pack Office.
• Niveau d’anglais courant.