AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL CDD H/F (H/F)

APAJH CISELL; Lavelanet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale à Lavelanet recherche un employé qualifié en gestion administrative pour un contrat CDD d'un mois. Les missions incluent la gestion de documents administratifs, l'accueil, et le suivi des contrats de travail. Le poste nécessite un an d'expérience et un CAP ou équivalent. Un salaire mensuel brut de 2039,84 euros est proposé avec une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative exigées.

Responsabilités

• Mise en œuvre des projets associatifs et réglementaires.
• Gestion du courrier et des documents officiels.
• Gestion des contrats de travail CDD.
• Gestion des salaires et des plannings.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

CADRE GENERAL :- Garantir la mise en œuvre et de l'application du Projet associatif, du Projet d'établissement et du Projet de service. Garantir la mise en œuvre et l'application du Règlement de fonctionnement, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie, du document individuel de prise en charge, des règles de vie. Tenue du secrétariat de l'établissement dans ses différentes composantes. Traitement quotidien du courrier et du standard de l'institution en lien avec la direction. Gestion des dossiers individuels du personnel. Tenue et contrôle des documents collectifs officiels en matière de personnels. Préparation des éléments de travail du directeur adjoint.

Mission 1 : Gestion administrative générale

• Sous l'autorité directe du Directeur Adjoint, du chef de service et/ou coordinateur
• Tenue du standard et accueil central
• Enregistrement du courrier départ et arrivée
• Ventiler le courrier dans les différents services selon destinataires
• Affranchissement du courrier de l'établissement
• Suivre la procédure courrier du siège (CF classeur procédures)
• Saisir, envoyer et assurer le suivi des courriers institutionnels
• Classement et archivage des dossiers
• Saisie de tous les comptes rendus de l'établissement (réunions, évaluations)
• Prise des rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés
• Affichage des offres d'emploi du siège
• Constituer, actualiser et organiser les dossiers du personnel selon une procédure établie
• Préparer, classer et faire signer au directeur adjoint les factures et les envoyer au siège hebdomadairement
• Gestion des caisses (notamment des maîtresses de maison), compter la caisse 2 fois par semaine (lundi et jeudi), vérifier les écritures, corriger si besoin et envoyer au service comptable du siège les éléments de caisse via mail et courrier

Mission 2 : Gestion des contrats de travail CDD de moins de 3 mois

• Sous l'autorité directe du Directeur Adjoint, du chef de service et/ou coordinateur
• Faire la DUE avant le début du contrat pour les CDD
• Etablir le contrat de travail sur GRH avant la prise de poste du salarié (en 3 exemplaires : 1 pour la salariée, 1 pour l'établissement et 1 pour le service RH du siège)
• S'assurer des signatures des diverses parties dans les délais légaux
• Faire la déclaration URSSAF
• Faire la déclaration pour la CHORUM
• Fin du contrat : o Etablir l'attestation ASSEDIC o Etablir le certificat de travail. o Etablir le solde de tout compte

Mission 3 : Gestion des documents d'arrêts maladie et accident du travail

• Sous l'autorité directe du Directeur Adjoint, du chef de service et/ou coordinateur
• Dès réception d'un arrêt de travail, saisir sur OCTIME et GRH les informations
• Faire immédiatement l'attestation de salaire pour signature au directeur adjoint et envoi à la CPAM (être vigilant à la subrogation s'il y a lieu)

Mission 4 : Gestion des salaires

• Avant le 10 de chaque mois, saisir les modifications consignées sur les fiches horaires de chaque salarié
• Saisir toutes les indemnités journalières maladie du mois (après les les rechercher sur le site de la CPAM)
• Envoyer un mail au service RH du siège pour bascule OCTIME sur GRHP, puis vérifier à l'écran toutes les saisies évènementielles
• Valider auprès du service RH

Mission 5 : Gestion des plannings

• Préparation et gestion des plannings (Educateurs, maîtresses de maison, veilleurs, etc.) en collaboration avec le directeur adjoint et la coordinatrice
• Transmettre dans tous les casiers du personnel les fiches horaires du mois
• Mettre dans tous les casiers du personnel les emplois du temps prévisionnel du mois
• Mettre dans tous les casiers du personnel les emplois du temps réalisés du mois précédent
• Préparer et calculer toutes les annualisations chaque année et dès que nécessaire

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.84 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

20 à 49 salariés

Le CISELL accueille pour des séjours de durée variable, des enfants et jeunes majeurs (de 6 à 21 ans ou 25 ans après dérogation dans le cadre de la résidence sociale) en difficultés dans leurs familles ou dont les familles se trouvent en difficulté momentanée ou durable et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, assumer la charge et l’éducation de leurs enfants. Le CISELL assure aussi la tenue de Droits de Visite Médiatisés entre des mineurs placés et leurs familles. Mme APAJH RECRUTEMENT

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