AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

MAIRIE; Montvalezan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent(e) administratif polyvalent. Le candidat idéal gérera des missions variées incluant la gestion administrative, les ressources humaines, et la comptabilité. Les responsabilités comprennent le suivi des dossiers administratifs, la gestion des éléments de paie, ainsi que l'accueil du public. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire net entre 1700 € et 1900 € selon l'expérience.

Prestations

Contribution financière mutuelle

Forfait ski saison

Horaires flexibles

Télétravail

Possibilité de logement à prix modéré

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à gérer des dossiers divers et assurer un suivi administratif.
• Excellentes compétences en multitâche et en gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures.
• Préparation des éléments de paie et gestion des ressources humaines.
• Saisie et suivi des documents comptables.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Maîtrise des logiciels RH et comptabilité

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Flexibilité

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.

Missions

• GESTION ADMINISTRATIVE
  • Suivi des dossiers administratifs divers
  • Classement, archivage et mise à jour des documents
  • Application des procédures internes et suivi des échéances
• RESSOURCES HUMAINES
  • Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Gestion des dossiers du personnel
• COMPATIBILITÉ / FINANCE
  • Saisie des factures, bons de commande et mandats
  • Suivi budgétaire et rapprochements comptables
  • Suivi dossiers subventions
  • Suivi baux locations et des loyers
• POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES
  • Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques
  • Participation à l'organisation d'évènements ou de manifestations locales
• SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GÉNÉRAL
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
  • Organisation de réunions et gestion des agendas

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des logiciels RH et comptabilité est un plus

Profil souhaité

• Autonomie
• Rigueur
• Curiosité
• Rapidité d'apprentissage
• Flexibilité
• Capacité d'adaptation
• Multitâches
• Polyvalence
• Discrétion
• Esprit d'équipe

35h sur 4 jours et demi

Type de contrat CDD - 12 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• 1700 € à 1900 € net avant impôts selon profil et expérience, contribution financière mutuelle, forfait ski saison, horaires flexibles, télétravail, possibilité de logement à prix modéré.

Expérience

• 1 an : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale