Agent administratif - officier d'état civil délégué (H/F)

JOBPUBLIC; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Île-de-France recherche un agent administratif pour gérer les affaires civiles et funéraires, ainsi que la préparation des élections. Le poste est à temps plein et nécessite un diplôme en gestion, finance ou administration. Les candidats doivent être motivés, rigoureux et posséder de bonnes compétences relationnelles. Des connaissances des logiciels bureautiques sont également requises.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Qualifications

• Connaissance des techniques d’accueil.
• Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
• Bonne connaissance de la réglementation en matière d’état civil, droit électoral, droit funéraire et droit de la famille.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Contrôler les procédures lors de la rédaction des actes d’état civil.
• Veiller au bon déroulement des opérations électorales.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion

Rigueur et sens de l’organisation

Formation

Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités

Description du poste

Overview

Actuellement, la Ville du Plessis-Robinson recrute un agent administratif.

Qui sommes nous ?

À 6 km des portes de Paris, la ville du Plessis-Robinson (30 215 habitants) est située dans le sud du département des Hauts-de-Seine (92). Cette commune en plein développement bénéficie d’un cadre naturel particulièrement agréable, avec 120 hectares d’espaces verts. Elle a été distinguée par de nombreux prix, notamment la Fleur d’Or au Concours national des Villes et Villages Fleuris en 2008, 2014 et 2021, le Prix Territoria « Qualité de vie » en 2022, ou encore le Premier rang aux classements des communes les plus sûres (2022) et où bien élever un enfant (2023) en île-de-France.

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité du responsable du service des Affaires générales, vous êtes chargé(e) de l’Accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.

Responsibilities

• Etat Civil - Formalités Administratives :
• Contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil.
• Tenue administrative des registres d’état civil.
• Déclaration de naissance, reconnaissance, décès.
• Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom.
• Réception et traitement des rectifications administratives.
• Gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage).
• Accueil et renseignement du public.
• Cimetière - Assurer la gestion de l’activité funéraire :
• Accueil et renseignement du public.
• Conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions.
• Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire.
• Délivrance des autorisations funéraires.
• Autorisation de fermeture de cercueil, d’inhumation.
• Acquisitions et renouvellements de concessions funéraires.
• Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service.
• Élections - Veiller au bon déroulement des opérations électorales :
• Suivi des inscriptions électorales.
• Suivi des enquêtes de radiation.
• Organisation et participation à l’ensemble des opérations électorales tant au niveau administratif qu’organisationnel. Veiller au bon déroulement des scrutins.
• Préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins.
• Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux.
• Organisation de la cérémonie de citoyenneté.

Qualifications

Vos compétences utiles :

• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil.
• Connaissance des techniques d’accueil.
• Discrétion, sens du travail en équipe et du service public.
• Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne connaissance de la réglementation en matière d’état civil, droit électoral, droit funéraire et droit de la famille.

Informations contractuelles

Conditions :

Poste à temps complet à pourvoir rapidement.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, Curriculum vitae) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Place de la Mairie 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Requirements

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée. Des connaissances des logiciels bureautiques. Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse. Bonne communication. De la discrétion et de la neutralité.