Agent administratif (H/F)

CHRS ROSEAU; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale à Besançon recherche un(e) secrétaire d'accueil et agent administratif pour un CDD de 1 mois à 35 heures par semaine. Les missions incluent l'accueil, la gestion du courrier et des statistiques, ainsi que le suivi des documents administratifs. Le poste nécessite une excellente maîtrise des outils informatiques, de l'autonomie et de la rigueur. Les débutants sont acceptés et une formation sera fournie.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie, sérieux.

Responsabilités

• Assurer une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les statistiques et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aisance relationnelle

Gestion de caisses

Rigueur

Autonomie

Description du poste

À propos de l'association

Crée en 1956 et reconnue d'utilité sociale par le Préfet du Doubs en 1998, l'association ADDSEA Bourgogne/Franche-Comté est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d'accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie.

Le secteur AHL

Le Secteur AHL de l'Association ADDSEA met en oeuvre les missions de l'association dans les champs de l'accueil/ orientation (Abri de nuit, Femmes victimes de violence), de l'hébergement social (Mise à l'abri, CHRS, CADA), du logement accompagné (LTA, Résidence sociale) et de l'accompagnement pour la promotion et l'insertion (AVDL DALO, Accompagnement IDCA). Nous accompagnons des personnes et familles en difficultés, demandeurs d'asile et mineurs non accompagnés.

La mission

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez une fonction de secrétaire d'accueil et d'agent administratif. Cette fonction polyvalente regroupe les missions d'accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, de suivi des statistiques et tableaux de bord, de mise en forme et d'enregistrement de documents, d'établissement des appels à caution et de gestion de caisses (encaissements caisse et TPE).

Vous devrez procéder à la diffusion d'informations en interne et en externe au Secteur, à la gestion des commandes et saisine d'informations sur le public accueilli.

Public visé

Personnes hébergées et/ou accompagnées par le Secteur AHL.

Profil

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Expérience similaire appréciée
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs (clients, fournisseurs)
• Gestion de caisses : édition de reçus, fiche récap par client, encaissement, saisine sur matrice Excel
• Rigueur, autonomie, sérieux

Détails du poste

• Type de contrat : CDD – 1 mois
• Durée du travail : 35 heures/semaine, travail en journée
• Localisation : Besançon
• Rémunération : grille selon diplôme (Convention collective 1966)

Avantages

• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• Grille selon diplôme (Convention collective 66)

Compétences exigées

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Bureautique et outils collaboratifs (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Gestion administrative du courrier
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social