Agent administratif fonction support SST14 H / F

Departement des Hauts-de-Seine; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe d'encadrement du Service de Solidarités Territoriales. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique, ainsi que de l'accueil du public. Ce poste, en CDI d’un an renouvelable, requiert un diplôme minimum de CAP ou BEP, et des connaissances en action sociale.

Qualifications

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima d'un CAP ou BEP.
• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles souhaitées.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et logistiques.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Préparer des courriers d'accompagnement et notification.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

CAP ou BEP

Outils

Pack Office

Logiciel Solis

Description du poste

Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public avec, notamment, le développement d’un réseau territorial de pôles sociaux regroupant des équipes pluridisciplinaires sur un même lieu. Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Auprès du responsable d'unité Accueil, relation au public, et appui su Service de Solidarités Territoriale n°14, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.

Le SST 14, qui ouvrira ses portes courant , couvrira les communes suivantes : Rueil-Malmaison, Saint-Cloud, Garches, Vaucresson, Marnes-la-Coquette, et Ville d'Avray. Vous participerez au lancement de ce projet et à la mise en œuvre d'une offre de services adaptée aux besoins spécifiques de la population de ce territoire.

• Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage)
• Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile
• Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs
• Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement
• Ponctuellement, assurer l’accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI.
• Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima d'un CAP ou BEP (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative
• Appétence pour le travail en équipe et en lien avec le public en difficulté
• Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciel métier Solis
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles

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