Agent Administratif d'Exploitation - Chargé Méthode sur Site Hospitalier H / F

Dalkia; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des bâtiments recherche un(e) Agent administratif d'exploitation à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la préparation des interventions, du reporting, et du suivi des commandes. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et une bonne maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel. Ce poste nécessite rigueur et qualités relationnelles.

Qualifications

• Une première expérience d'Attaché Méthodes serait un plus.
• Rigueur et méthode nécessaires.
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Responsabilités

• Préparer le RMA et faire le reporting des interventions.
• Gérer et suivre les commandes et la traçabilité.
• Analyser les indicateurs sécurité et énergétique.

Connaissances

Préparation RMA

Reporting des bons d'interventions

Analyse des indicateurs sécurité

Gestion des commandes

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Overview

Rejoignez nos équipes et participez à la maintenance d'un réseau stratégique !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Agent administratif d'exploitation / Chargé méthode sur site Hospitalier au sein d'une équipe de 13 personnes.

Compétences et responsabilités

• préparation RMA
• reporting des bons d'interventions préventifs et curatifs
• suivi de Dactivity
• gestion et réception des commandes
• traçabilité des livrets sanitaires et cahier de chaufferie
• analyse des indicateurs sécurité et énergétique (affichage, relance et avancement)
• être à l'aise informatiquement
• faire les comptes-rendus des réunions d'exploitation et mettre en place des tableaux de suivi
• trier et répondre aux demandes clients hors GMAO
• suivi travaux administrativement
• Ne réalise pas de télé travail.

Aptitudes

• savoir être
• communicant
• fédérer autour des projets

Qualifications

• De formation Bac +2, une première expérience d'Attaché Méthodes serait un plus, pour la connaissance de l'entreprise ; des systèmes d'information et des processus Dalkia.
• Rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Excel, Google sheet notamment)
• Sens du service.