Agent administratif / Agente administrative (H/F)

COALLIA; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale en Île-de-France recherche un employé qualifié pour un contrat CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Ce poste est ouvert aux débutants et offre 7 semaines de congés payés ainsi que d'autres avantages. Un environnement de travail solidaire et formateur est promis.

Prestations

7 semaines de congés payés

Transport en commun pris en charge à 50%

Prime Laforcade

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et suivi des stocks.
• Capacités d'écoute et d'empathie.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des personnes accompagnées.
• Traitement et remise du courrier aux usagers.
• Gestion des commandes et suivi des devis.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Bureautique et outils collaboratifs

Organiser son travail selon les priorités

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.Vous assurez les missions suivantes sur un CHRS :- Accueil téléphonique ;- Accueil des personnes accompagnées ;- Traitement et remise du courrier aux usagers ;- Saisie des dépenses quotidiennes- Gestion et remontée de la caisse- Gestion des commandes, suivi des devis et des factures- Quittancements des usagers, suivis et encaissementsAvantages :- 7 semaines de congés payés- Transport en commun pris en charge à 50%- Prime Laforcade

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• convention 66

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

200 à 249 salariés

Coallia, groupe associatif d'envergure nationale (3500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social.L'association est fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.Mme Nathalie DUFRIN

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