Agent administratif / Agente administrative

France Travail; Bastia; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'accueil pour personnes âgées située à Bastia recherche un Employé Qualifié pour assurer l'accueil et le suivi des résidents. Vous gérerez l'orientation et l'information des usagers tout en assurant la gestion des dossiers administratifs. La formation administrative est exigée, ainsi qu'une expérience dans le secteur médico-social. Ce poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel compris entre 2200 € et 2500 €, incluant des primes. Le travail inclut des week-ends et jours fériés.

Prestations

Ticket restaurant

Primes de dimanches et de fériés

Primes semestrielles et annuelles

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social ou en établissement de santé est souhaitée.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Sens du service est essentiel.

Responsabilités

• Accueil et relations avec les usagers.
• Gestion des demandes d'admission et des dossiers administratifs.
• Lien avec les familles et partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation administrative (BEP, Bac pro, BTS ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Notre établissement accueille des personnes âgées dans un cadre bienveillant et sécurisé. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour garantir un accompagnement de qualité, centré sur le respect, l'écoute et la dignité des résidents.

Responsabilités

• Accueil et relations avec les usagers
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires
• Orientation et information des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des demandes d'admission
• Organisation et suivi des entrées des résidents
• Constitution et vérification des dossiers administratifs d'admission
• Lien avec les familles, les services sociaux et les partenaires institutionnels
• Suivi des dossiers administratifs
• Mise à jour et archivage des dossiers
• Suivi administratif tout au long du séjour (changements de situation, sorties, décès)
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers
• Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations

Profil recherché

• Formation administrative (BEP, Bac pro, BTS ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en établissement de santé
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service indispensable
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Travail un week-end sur quatre, et fériés selon roulement
• Salaire A partir de 1650€ net avant impôt
• Reprise d'ancienneté de 30% sur poste équivalent Ticket restaurant
• Primes de dimanches et de fériés
• Primes semestrielles et annuelles

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnel

• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées