Administration & gestion des bureaux

Zoomlion; Évry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de BTP cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Évry pour gérer l'administration du bureau, soutenir les ressources humaines, et administrer le parc de véhicules. Le candidat doit avoir un Bac+3, au moins 3 ans d'expérience, et maîtriser le chinois et le français. Cette position vitale soutiendra le développement de l'entreprise dans le secteur de la construction.

Qualifications

• Min. 3 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou filiale internationale.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs est exigée.
• Compétences linguistiques en chinois et français indispensables, anglais est un atout.

Responsabilités

• Gestion des appels, courrier et accueil des visiteurs.
• Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires.
• Support aux RH pour la gestion des présences et congés.
• Recherche de solutions de logement pour les nouveaux employés.
• Gestion du parc de véhicules, suivi des réparations et contrôles techniques.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise professionnelle du chinois

Maîtrise du français

Anglais

Formation

Bac+3 en administration ou gestion

Description du poste

DESCRIPTION DE SOCIÉTÉ

Zoomlion, fondée en 1992, est le 5ème constructeur mondial de matériels BTP (2021). Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Aujourd’hui, le réseau Zoomlion se compose de plus de 30 filiales dans le monde. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, Zoomlion relève chaque jour d’importants challenges.

Responsabilités

Administration & gestion des bureaux

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
• Rédaction, classement et archivage physique / numérique de documents
• Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures)
• Organisation des interventions de maintenance et approvisionnement en fournitures
• Respect des obligations légales en matière de sécurité et d’hygiène

Support aux ressources humaines (en lien avec le Responsable RH)

• Suivi des présences, absences et congés
• Préparation et mise à jour des dossiers du personnel
• Support administratif lors des entrées et sorties de collaborateurs

Logement des employés

• Recherche et proposition de solutions de logement pour les nouveaux salariés
• Gestion des entrées / sorties des logements d’entreprise (états des lieux, clés, réparations)

Gestion du parc de véhicules

• Attribution et suivi des véhicules de société
• Organisation de l’entretien, réparations et contrôles techniques
• Suivi des assurances, documents et contraventions éventuelles

Compétences

• Bac+3 en administration, gestion ou équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent , idéalement en PME ou filiale internationale
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe
• Maîtrise professionnelle du chinois et du français exigée, l’anglais est un plus