[ADMINISTRATION GENERALES]Gestionnaire administratif - Service affaires générales et civiles

Mairie de Colombes; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité francilienne recherche un(e) agent(e) pour traiter les affaires générales et civiles. Vous serez en charge d'accueillir et d'orienter le public dans ses démarches administratives tout en garantissant la sécurité des actes et des procédures. Les compétences requises incluent la connaissance des droits funéraire et électoral, ainsi que la maîtrise de divers logiciels de gestion. Ce poste exige rigueur et travail en équipe.

Qualifications

• Connaissances en droit funéraire et électoral.
• Savoir utiliser des progiciels de gestion de l'État civil.
• Compétences en bureautique.

Responsabilités

• Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales et civiles.
• Accueillir et orienter le public dans ses démarches administratives.
• Participer à l'organisation des élections.
• Délivrer les extraits d'actes d'État civil.

Connaissances

Information Générale Relative à l'État Civil

Droit funéraire

Droit électoral

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du stress

Travail en équipe

Outils

Logitud

Arpège

Ants

Access

Synbird

Maarch

Comedec

Description du poste

À propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s\'inscrit au sein de l\'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l\'interface avec le Département du Val d\'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d\'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d\'une situation économique attractive et d\'un important réseau de connexions.

Mission

Missions

• Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
• Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.

Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements «Qualivilles».

Activités principales

• Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d\'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)
• Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
• Participer à l\'organisation administrative et matérielle des élections
• Délivrer les copies et extraits d\'actes d\'État civil
• Mettre à jour les registres
• Instruire les demandes de vérification d\'État civil (Comedec)

Activités secondaires

• Célébration des mariages
• Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
• Organisation des cérémonies de naturalisation
• Rédaction de courriers

Profil

Connaissances techniques

• Information Générale Relative à l\'État Civil - Droit funéraire - droit électoral
• Maîtrise des progiciels de gestion de l\'État civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)

Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)

• Organisation, rigueur, discrétion
• Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
• Travail en équipe, sens des relations humaines et de l\'accueil du public