ADMINISTRATION DES VENTES H/F

OMICRON Technologies; Eybens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en fluides de haute pureté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Eybens. Le poste implique la gestion des commandes clients, la facturation, et le support logistique. Un bon niveau d'organisation, de communication ainsi que des compétences en bureautique sont essentiels. Vous travaillerez directement avec les clients et les fournisseurs dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bonne gestion des relations avec clients et fournisseurs.
• Rigueur dans le suivi des commandes et factures.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Saisir les commandes clients et suivre les approvisionnements.
• Gérer la facturation clients et le rapprochement des factures.
• Classer et archiver les documents papiers et numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Bonne communication

Esprit d’équipe

Aisance téléphonique

Maîtrise des outils bureautiques

Notions d'anglais

Outils

Pack Office

Messagerie Outlook

Description du poste

À propos de l’entreprise

Depuis 1988, OMICRON Technologies et son équipe pluridisciplinaire sont au service de la science et des industries utilisatrices de fluides de haute pureté, de vide et d’ultra-vide, de systèmes de mesure et contrôle de la température, de puissance et de plasmas, d’abattement et de détection de gaz.

Notre activité principale est la distribution de marques reconnues dans ces domaines. En étroite collaboration avec nos partenaires, nous apportons conseil et support dans le choix d’un produit parfaitement adapté aux contraintes des applications de nos clients.

Notre service d’ingénierie complète cette offre globale, en concevant et réalisant des systèmes sur-mesure, avec l’objectif constant d’allier performance, innovation et simplicité d’utilisation.

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Description Des Activités Significatives de l\'emploi

En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de notre équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous prendrez en charge après une période de formation interne et d’accompagnement :

• L’accueil physique et téléphonique
• La saisie des commandes clients (affaires)
• Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances)
• Le suivi des affaires (négoce, production, service…) via les tableaux de bord associés
• Le rapprochement des factures / bons de livraison fournisseurs
• La facturation clients
• La gestion du courrier, le classement / l’archivage des documents papiers et numériques
• Le support à la préparation/expédition de commandes clients (factures export…)
• La gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie)

Profil

Rigueur dans le contrôle,

Organisation dans les tâches,

Adaptabilité et polyvalence,

Qualités relationnelles (bonne communication, esprit d’équipe, aisance téléphonique)

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Messagerie Outlook)

Anglais (notions/compréhension à l’écrit)

Compétences requises

• Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)