Administratif - KIMPA

Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil en gestion de patrimoine recherche un(e) Family Assistant pour réaliser des missions variées de back-office. Vous assurerez la gestion des investissements, le suivi de la conformité et l'appui pour des demandes administratives. Le candidat idéal aura une formation BAC+2, une expérience en back office, et des compétences en outils bureautiques. Un environnement dynamique et de fortes perspectives d'apprentissage vous attendent. Postulez maintenant !

Prestations

Rémunération compétitive

Carte Up déjeuner

Télétravail possible

Environnement stimulant

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans en Middle ou Back office dans le secteur financier.
• Maîtrise parfaite du français et niveau d'anglais requis.
• Connaissances en espagnol appréciées.

Responsabilités

• Gestion des investissements et des souscriptions.
• Suivi de conformité et obligations réglementaires.
• Appui des family officers et gestion administrative.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens de la confidentialité

Capacités d’organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Google Suite

Excel

Word

Harvest (O2S, BIG, MoneyPitch)

Description du poste

Qui-sommes-nous?

KIMPA est un Family Office engagé auprès d’une clientèle privée fortunée que nous accompagnons dans la structuration, le suivi et la transmission de leur patrimoine, avec une forte expertise en investissements durables et non cotés. Nous proposons des solutions d’investissement à impact sur mesure pour investisseurs privés, entreprises de toute taille et institutionnels.

Nos clients : l’équipe de KIMPA accompagne au quotidien des familles entrepreneuriales (entreprises familiales ou entrepreneurs 1ère génération) françaises résidant en France ou en Espagne principalement.

Notre mission : relever les grands défis de chaque génération

Nos valeurs : impact, authenticité, co-création

Votre rôle

En tant que Family Assistant, vous assurez des missions de back-office & middle-office au service de nos clients :

• Gestion des souscriptions, investissements : Monter, déployer et suivre les dossiers de souscription pour des investissements cotés (assurance-vie, comptes-titres, PEA, …) et non cotés (immobilier, private equity, dette privée, infrastructures, …). Gérer les opérations courantes liées aux investissements : versements, arbitrages, retraits, … Coordonner les échanges avec les partenaires bancaires, sociétés de gestion et assureurs.
• Suivi de la conformité et des obligations réglementaires : Assurer la conformité des dossiers clients (entrée en relation, connaissance client, profil risque, rapport d’adéquation, lettre de mission…) et en assurer le suivi et l’adéquation dans le temps. Gérer la rédaction, l’envoi et l’archivage des documents réglementaires. Veiller au bon suivi des contrats et conventions avec nos partenaires.
• Appui des family officers et de leurs familles : Appui de nos 4 family officers et de leurs familles pour des demandes administratives et de coordination dans le pilotage de la relation client : gestion d'opérations avec les banques et partenaires, gestion de rendez-vous, coordination d’experts, partage et archivage de documents, … En transversal en interne, appui de l’équipe sur des besoins administratifs ponctuel

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, avec les qualifications suivantes :

• Formation BAC+2 minimum
• Expérience d'au moins deux ans au sein d'un Middle ou d'un Back office, dans les secteurs financier / bancaire / assuranciel
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, autonomie et excellentes capacités d’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Word). La connaissance de la suite Harvest (O2S, BIG, MoneyPitch) est un plus.
• Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) impérative. Niveau d’anglais requis pour la réalisation de certaines souscriptions. L’espagnol est un plus.

Ce que nous offrons

Une équipe dynamique, engagée, à taille humaine

Des missions variées et une forte courbe d’apprentissage

Un environnement stimulant, au contact de clients exigeants et d’investissements innovants

Une rémunération compétitive en fonction de l’expérience (fixe + variable)

Une carte Up déjeuner

Une politique d’entreprise libérée offrant autonomie, flexibilité, télétravail

Un temps partiel (4/5ème) envisageable

Emplacement prime à Paris, dans le deuxième arrondissement

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement est conçu pour identifier les talents les plus engagés et alignés avec notre mission : en fonction du profil, jusqu’à trois entretiens et tests de personnalité.

Kimpa promeut un lieu de travail équitable, diversiflé et inclusif où tous les travailleurs, quels que soient leur sexe, leur race, leur appartenance ethnique, leur origine nationale, leur âge, leur orientation ou identité sexuelle, leur éducation ou leur handicap, se sentent valorisés et respectés. Nous nous engageons à adopter une approche non discriminatoire et à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement à toutes nos équipes.

Postulez dès maintenant ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise en pleine croissance et à participer à des projets qui changent le monde, envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]

https://www.kimpa.co