Adjoint en gestion financière et comptable F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Mont-Saint-Aignan recherche un(e) gestionnaire des dépenses pédagogiques pour assurer un suivi rigoureux des commandes et des prestations. Le candidat idéal possède une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et travaille efficacement en équipe. Le poste est à temps plein, en CDD jusqu'au 10/03/2026, avec un salaire brut de 1899€ par mois.

Qualifications

• Rigoureux, organisé et à l’aise dans un environnement collaboratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les commandes et suivre les dépenses d'enseignement.
• Assurer la gestion des prestations internes et la coordination des virements.
• Collaborer régulièrement avec les enseignants et gestionnaires administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Aptitude au travail en équipe

Rigueur et organisation

Bon relationnel et sens de l'accueil

Outils

SIFAC ou logiciel de gestion financière similaire

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche. L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. L’UFR Sciences et Techniques est une structure multi-sites; elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants), comprend 7 départements d’enseignement et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques. Aux usagers de l’UFR se rajoutent ceux de l’ESITech, de la COMUE, des services et direction de l’Université implantés sur les 2 campus de Mont Saint Aignan et du Madrillet, du CNAM et du CROUS.

Modalités De Recrutement

• CDD de remplacement jusqu'au 10/03/2026
• Catégorie C : 1526€ nets / 1899€ bruts
• Temps-plein : 37.5h / semaine

Mission

Votre mission ? Assurer une gestion fluide, rigoureuse et proactive des dépenses pédagogiques et logistiques de l’UFR, en lien avec les services internes et les prestataires.

Plus concrètement, vous serez en charge de

• Gérer les commandes : traitement des commandes courantes (fonctionnement) et exceptional elles (investissement), suivi des missions et gestion des factures relatives aux dépenses d’enseignement.
• Assurer la gestion des prestations internes : suivi des prestations comme l’affranchissement, la reprographie, la réalisation de posters, ainsi que les opérations spécifiques comme le soufflage de verre sur les sites de Mont-Saint-Aignan et du Madrillet.
• Suivre les virements internes : coordination avec les services concernés pour garantir la bonne exécution des virements internes liés aux prestations utilisées.

Vous serez en lien régulier avec les enseignants, les gestionnaires administratifs et les services centraux, dans un environnement stimulant et au cœur de la vie universitaire.

Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement collaboratif ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs (Excel ou équivalent), pour assurer un suivi précis et efficace des données.
• Bonne connaissance de SIFAC, ou d’un logiciel de gestion financière similaire, appréciée pour être rapidement opérationnel(le).
• Aptitude au travail en équipe : vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et contribuer à une dynamique collective.
• Sens de l’organisation et de la priorisation : vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, respecter les délais et rendre compte de votre activité avec fiabilité.
• Bon relationnel et sens de l’accueil : vous êtes à l’aise pour accueillir les interlocuteurs, répondre aux demandes, transmettre les messages avec clarté.
• Rigueur, réactivité et sens du service : vous apportez un soin particulier à la qualité de votre travail, et savez vous adapter aux imprévus tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Référence de l'offre : a2t54v76ci