Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un·e adjoint·e à la responsable de la formation des usagers de la bibliothèque. Vous participerez à l'organisation et à la mise en œuvre des formations et veillerez à la pédagogie des usagers. Ce poste en CDD est à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026 avec diverses missions d'accueil, de formation et de gestion. Les candidatures sont à soumettre avant le 17 décembre 2025.

Qualifications

• Connaissances en recherche documentaire, plagiat et droit d'auteur.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
• Expérience dans la formation pédagogique.

Responsabilités

• Participer au pilotage du département de formation.
• Organiser des formations pour usagers et doctorants.
• Assurer l'accueil et le renseignement du public.

Connaissances

Recherche documentaire

Gestion de groupe

Rigueur

Pédagogie innovante

Formation

Master ou équivalent dans le domaine

Outils

Moodle

Zotero

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.une adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers pour la bibliothèque du campus Santé.

Mission 1 :

Participer au pilotage du département de la formation des usagers

• Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service

• assurer la suppléance de la responsable du département;

• assurer une veille professionnelle sur les thématiques liées à la formation des usagers en bibliothèque et sur la pédagogie

Accompagner les référent·e·s formation

• participer à l’animation du département ;

• créer des supports de formation à destination d’autres bibliothèques du réseau (notamment pour les bibliothèques assurant des formations dans le domaine STS);

• assurer de manière ponctuelle des formations dans d’autres bibliothèques du réseau.

Participer à l’organisation des formations doctorales

• définition des formations doctorales, à la création des supports et à l’animation des séances ;

• prendre en charge l’organisation des formations: gestion du planning, coordination avec les écoles doctorales et les référent·e·s formation.

Mission 2 : Participer au comité de direction de la bibliothèque

Mission 3 :

Organiser la formation des usagers à la BU Santé:

• développer l’offre de formation proposée et communiquer auprès des enseignant·e·s et scolarités;

• concevoir les supports de formation à la recherche documentaire, correction de bibliographies, sensibilisation au plagiat, au droit d’auteur, et aux questions de désinformation…; créer et gérer les supports de formation et évaluations sur les cours en ligne Moodle, et les corriger;

• organiser, planifier et répartir les formations de la bibliothèque, en coopération avec les enseignant·e·s et scolarités;

• assurer le suivi statistiques des formations;

• assurer une veille sur l’actualité biomédicale et les ressources documentaires du domaine.

Assurer des formations à la BU Santé à destination des étudiant·e·s, internes et personnels hospitalier:

• participer au dispositif de rendez-vous individuels et assurer des permanences de correction de bibliographies de thèses d’exercice;

• participer à l’organisation de visites de la BU Santé à destination de publics spécifiques (élèves du secondaire, publics en situation de handicap…).

Mission 4 : Participer à l’accueil et au renseignement du public en service

Le profil idéal

Connaissances

• à la recherche documentaire, à la fiabilité de l’information, au plagiat et au droit d’auteur, ainsi qu’aux règles de citation et outils de références bibliographiques (dont Zotero);

• au monde de l’édition, de la documentation notamment dans les domaines de la santé;

• à la sociologie des publics et des services aux publics;

• au traitement de l’information, aux systèmes d’information et publications électroniques;

• à l’environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques et de l’enseignement supérieur;

• aux principes et règles de la comptabilité et des finances publiques;

• aux règles de sécurité applicables au sein du bâtiment;

– maîtriser les ressources électroniques de la bibliothèque (catalogues dont Sudoc et CCFr, bases de données) à mobiliser en formation pour identifier et localiser des documents dans et hors et de la bibliothèque;

Savoir-faire

– faire preuve de rigueur et de fiabilité;

– gérer un groupe d’étudiant·e·s, sa dynamique et son rythme de progression ;

– savoir définir des objectifs pédagogiques adaptés au niveau et aux besoins des publics et concevoir des activités, séquences et évaluations adéquates ;

– maîtriser les outils d’ingénierie de formation et les outils institutionnels (Moodle et les différentes activités H5P, Zoom, Wooclap, Genially…) ;

– identifier et intégrer des techniques de pédagogie innovante;

– organiser les conditions techniques et matérielles de la formation ;

– animer une équipe de formateurs·rices et assurer leur montée en compétences;

– appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur de la bibliothèque;

– maîtriser les outils informatiques, dont les outils de bureautique: Word (notamment les feuilles de styles), Excel et Powerpoint; les logiciels utilisés en bibliothèque (notamment les modules d’un SIGB).

Savoir-être

– goût et aptitude pour le service public; être à l’écoute des usagers et être disponible;

– gérer le dialogue des situations de conflits avec des usager ;

– travailler en équipe; organiser le travail et gérer une équipe.

Contraintes du poste :

• ouverture (8h) et à la fermeture de la BU Santé (20h)

• déplacements à prévoir entre les bibliothèques du réseau;

• astreinte téléphonique (y compris le weekend) environ 3 à 4 semaines/an,

Type de recrutement

Poste de catégorie A.

CDD à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026.

Date limite de réception des candidatures : 17 décembre 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience