ADJOINT DU CADRE ADMINISTRATIF (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un adjoint administratif pour un contrat de 3 mois à Paris. Les missions incluent le suivi des missions et des budgets, ainsi que l'organisation logistique des événements. Le candidat idéal doit être motivé, polyvalent, et maîtriser les outils informatiques tels qu'Excel et Word. Débutants acceptés. Rémunération entre 2249 et 2282 Euros brut par mois. Poste à pourvoir à partir du 31 janvier 2026.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Motivé, polyvalent, appréciant le reporting administratif.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel.
• Capacité à s'adapter aux changements.

Responsabilités

• Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais.
• Initier les demandes de recrutement.
• Assurer l'organisation logistique des séminaires.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Excel

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Description du poste

Statut CDD/CDI / Poste à pourvoir à compter du 31 janvier 2026Grade : Adjoint des cadres/Adjoint administratifGHU Paris Pole 15, Institut de NeuromodulationLe pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovationIntégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation.L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont la mission est de développer de nouvelles techniques de neuromodulation, ainsi que la recherche en neurosciences psychiatriques. Celle-ci se fait en partenariat avec de nombreux laboratoires de recherche Français, tels que l'institut du cerveau ou l'école normale supérieure. (DEC/ENS), ainsi que l'institut de technologie de Virginie (VirginiaTech, US).

Type de contrat : CDD - 3 mois
Contrat de travail Durée du travail : 37h30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• CSE

Missions

• Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais ; réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas).
• Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil).
• Assurer l'organisation logistique des séminaires, des colloques et des formations.
• Etablir des Ordres de Missions afin d'assurer le déplacement des membres de l'équipe de recherche.
• Informér et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...)
• Suivre les évolutions des effectifs et des métiers.
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
• Diffusion et partage d'informations sur les effectifs et les emplois en interne et en externe.
• Constituer les dossiers de recrutement et assurer le lien entre les candidats et la DRH.
• Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles).
• Suivi financier des budgets recherches en lien avec la DRCI et la DAF- Saisir les commandes, transmettre les commandes aux directions fonctionnelles de l'hôpital.
• Accueillir, informer et conseiller les agents.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative de l'Hôpital et avec les services administratifs du CEA- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Profil souhaité

PROFILA la recherche d'une personne motivée et polyvalente appréciant le reporting administratif et financier et le travail sous Excel et souhaitant s'épanouir dans un écosystème hospitalo-universitaire. Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, .Capacité à être disponible et à s'adapter aux changements

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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