Adjoint aux directeurs des affaires médicales F/H

COMPTABILITE EMPLOI; Bobigny; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recherche un professionnel pour superviser l’activité paie et la gestion administrative. Le candidat doit avoir des compétences en communication, gestion des ressources humaines et management. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Les candidats auront pour mission de gérer les dossiers médicaux et d'accompagner les praticiens tout au long de leur carrière. Ce poste exige également une bonne connaissance des réglementations médicales.

Qualifications

• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données appréciée.
• Connaissance des logiciels de gestion RH recommandée.

Responsabilités

• Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et gestion administrative.
• Assurer la continuité des dossiers en cas d'absence des directeurs.
• Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière.

Connaissances

Communication / relations interpersonnelles

Droit des statuts médicaux

Gestion des ressources humaines

Management

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Outils

WORD

EXCEL

POWER POINT

BO

BI

HR Access

Chronos

Description du poste

Situé à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco‑thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico‑chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Management :

• Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires
• Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
• Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe
• Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs

Gestion administrative :

• Recensement et analyse des évolutions de la réglementation
• Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière
• Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs
• Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)
• Pilotage de l’intérim médical

Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service :

• Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV
• Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité

Budget et certification :

• Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne

COMPÉTENCES REQUISES

• Communication / relations interpersonnelles
• Droit des statuts médicaux
• Gestion des ressources humaines
• Management
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

PRE-REQUIS ET EXPIENCE CONSEILLÉE

• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
• Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)