Adjoint au responsable du service des affaires financières H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration gouvernementale en Île-de-France recherche un(e) adjoint(e) aux affaires financières. Le poste implique la gestion budgétaire, le support administratif et la communication efficace au sein de l'équipe. Le candidat idéal aurait une expérience en comptabilité publique et un niveau d'études minimum équivalent à un Master. Poste basé à Palaiseau avec possibilité de télétravail.

Prestations

Possibilité de télétravail

Aménagement de poste pour personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience appréciée dans la comptabilité publique.
• Connaissance des réglementations de la commande publique.
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre des orientations budgétaires.
• Élaborer des outils de suivi et de reporting.
• Assurer une collaboration étroite avec les autres services.

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Formation

Master/diplômes équivalents

Outils

Excel

BO

Description du poste

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires financières, l’adjoint(e) participe à la mise en œuvre des orientations budgétaires et financières de l’établissement et à l’ensemble des activités du service : préparation budgétaire et mise à disposition des crédits, SI financiers, contrats et conventions de recherche, gestion patrimoniale, clôture et certification des comptes, achats, marchés. Il/elle assure l’intérim du responsable du service en cas de besoin.

L’adjoint(e) déploiera ses missions autour des activités suivantes :

1. Support Administratif et Financier :

• Seconder le responsable sur l’ensemble des activités du service;
• Contribuer à la préparation du budget de l’établissement;
• Préparer la programmation budgétaire des opérations pluriannuelles (contrats, conventions, marchés);
• Participer à la préparation des liasses budgétaires.
• Participer à l’encadrement du service dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
• S’assurer de la bonne exécution financière des marchés publics, des contrats et conventions de recherche (émission des appels de fonds et factures);
• Organiser et suivre les opérations de clôture annuelle en lien avec l’agent comptable ;
• Participer à la formalisation, à la fiabilisation et à la sécurisation des procédures financières, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget et à l’amélioration des outils de pilotage ;
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et à la maîtrise des risques financiers et comptables avec le service dédié ;
• Participer aux travaux de certification des comptes.

3. Analyse et Reporting :

• Élaborer des outils de suivi et de reporting de l’exécution des contrats, conventions et chaires;
• Suivre l’exécution des conventions et contrats fléchés
• Participer aux audits internes et externes.
• Représenter le SAF dans des groupes de travail et des projets transversaux
• Contribuer à l’assistance fonctionnelle de l’outil de gestion budgétaire et comptable;
• Assurer une veille constante sur l'évolution de la réglementation financière et budgétaire.

5. Coordination et Communication en lien avec le chef de service :

• Participer à la coordination de l’équipe;
• Assurer une collaboration étroite avec les autres services et les acteurs de la sphère budgétaire et comptable;
• Communiquer de manière efficace et transparente sur les questions financières.

Ce travail se fera en lien fonctionnel avec les gestionnaires budgétaires et comptables, la responsable de la gestion budgétaire et comptable et la responsable des achats et marchés publics.

Toutes ces fonctions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par un contractuel ;

• Le poste est basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ;

• Cycle hebdomadaire de 37h30 ;

• Possibilité de télétravail ;

• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagement du poste sur demande.

Profil recherché

Formation et expérience souhaitée:

Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d’un ordonnateur ou d’un agent comptable, associée à une expérience professionnelle au sein d’un EPSCP.

- Règles de la comptabilité publique et de la GBCP;

- Réglementation de la commande publique;

- Connaissance de l’environnement juridique et administratif d’un établissement public

Savoir-faire:

- Aptitude au management et à l’animation d’équipe;

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures;

- Capacité d’analyse et de synthèse;

- Aptitude au traitement et à l’analyse de données sur Excel et via BO (formation possible).

Savoir-être:

- Sens des relations humaines, du dialogue et de l’écoute;

- Capacité d'organisation, de prise d’initiative et conduite du changement;

- Capacité d’adaptation et de polyvalence.

- Sens de la rigueur et de la discrétion.

Compétences

• Gestion budgétaire et comptable
• Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Communiquer
• Concevoir un support, un document
• Fiabiliser
• Gérer un budget
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• Travailler en équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

• Finance, banques, assurances
• Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Renseignements et contact

Fabien BIDOT, [e-mail], Responsable du service des affaires financières.

Référence

2025-26016

Date de début de publication

09/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures

À préciser dans l’offre

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation