Adjoint administratif

Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille Montauban; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Occitanie recrute un secrétaire pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat administratif. Le candidat devra posséder au minimum un Baccalauréat et avoir des compétences en organisation et en communication. Les qualités requises incluent la rigueur, la discrétion, et un bon relationnel. Ce poste est non télétravaillable et disponible à partir du 15/05/2025.

Qualifications

• Diplôme requis : Niveau 4 – Baccalauréat.
• Formation secrétariat avec notions sur la Fonction Publique.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Assurer le secrétariat éducatif et administratif.
• Gérer les dossiers des usagers.

Connaissances

Techniques d'organisation et de planification

Aptitudes à l’accueil d’usagers

Principes et techniques de communication

Techniques de prises de notes et de rédaction

Outils bureautiques (Pack office)

Formation

Niveau 4 – Baccalauréat

Outils

Pack office

Logiciel de formation

Description du poste

Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

• Employeur : Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille Montauban
  Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille 82
• Localisation : 2 rue Jeanne D'ARC 82000 MONTAUBAN

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire FPH€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire FPH

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'adjoint administratif recruté aura pour mission :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement
• Assurer le secrétariat éducatif
• Assurer le secrétariat administratif
• Assurer le secrétariat de la formation des agents de l'établissement

Profil recherché

Diplôme requis :

Niveau 4 – Baccalauréat

Formation secrétariat

• Organisation judiciaire et administrative (notamment de la protection de l’enfance)
• Notions sur statut de la Fonction Publique
• Notions de comptabilité publique

• Qualités requises
  • Sens de l’accueil et de l’écoute
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Prise d’initiative et autonomie
  • Capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Discrétion et respect du secret professionnel

• Compétences
  • Techniques d'organisation et de planification
  • Aptitudes à l’accueil d’usagers
  • Principes et techniques de communication
  • Techniques de prises de notes et de rédaction
  • Outils bureautiques (Pack office) et du logiciel de formation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Anne-Cécile MERCIER

Qui sommes-nous?

Le CDEF 82 a la responsabilité de 2 foyers d'hébergement d'urgence de mineurs, d'un espace visites médiatisées parents/enfants et d'un centre d'accompagnement et de protection en logements autonomes.

Descriptif du service

Le service secrétariat du CDEF a en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers des usagers, la gestion comptable de l'établissement, la gestion administrative des ressources humaines, le secrétariat de Direction.

Vacant à partir du 15/05/2025

Secrétaire