Acheteur / Rédacteur

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale francophone recherche un expert en achats spécialisés pour piloter ses initiatives d'achat de travaux et de prestations intellectuelles. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine, une solide expertise en droit de la commande publique et des compétences rédactionnelles. Ce poste exige également de contribuer à la performance des achats en matière économique et environnementale, tout en respectant les procédures de la commande publique.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans les achats de travaux et prestations intellectuelles.
• Expertise en droit de la commande publique et en techniques d’achat.
• Compétence rédactionnelle des pièces administratives.

Responsabilités

• Procéder à des achats spécialisés en fonction des besoins métiers.
• Définir la stratégie achat travaux.
• Mettre en œuvre les procédures de commande publique.
• Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques.

Description du poste

Description synthétique du poste

• procéder à des achats spécialisés (achats de travaux et de prestations intellectuelles associées) en vue de satisfaire les besoins quantitatifs et qualitatifs des services métiers concernés
• participer à la définition de la stratégie achat « travaux »
• appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées
• mettre en oeuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution
• contribuer à la performance des achats d\'un point de vue économique, environnemental, social et d\'innovation, dans le respect de la stratégie achat du domaine concerné et de la règlementation commande publique en vigueur

Activités principales

• Piloter son portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution)
• Accompagner les services prescripteurs au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats travaux et prestations intellectuelles associées
• Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats de travaux et de prestations intellectuelles associées (calendrier, moyens, risques...)
• Organiser le sourcing avec les services prescripteurs auprès des entreprises et/ou le benchmark auprès des autres administrations sur le segment d’achats travaux et prestations intellectuelles associées
• Participer en soutien de la cheffe de pôle aux stratégies d’achats travaux et les mettre en oeuvre (leviers achats, allotissement, choix de la procédure, critères et pondération…)
• Promouvoir et s’assurer de la bonne mise en oeuvre de la politique ministérielle et interministérielle des achats notamment en s’assurant que les marchés / supports mutualisés existants sont bien utilisés et que les objectifs de performance sont réalisés
• Mettre en oeuvre les procédures marchés en liaison avec les services prescripteurs, dans le respect de la commande publique
• Accompagner les services prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières)
• Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises
• Mettre en oeuvre la passation des marchés publics travaux et prestations intellectuelles associées (publication, correspondances, attribution, notification…)
• Sécuriser juridiquement l\'analyse des candidatures, les éventuelles négociations et la sélection des offres effectuées par les services prescripteurs (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet, pré-contentieux…)
• Accompagner les services prescripteurs dans le suivi de l’exécution des contrats (avenants, soustraitance, réunions de suivi, litiges, pénalités…)
• En lien avec la cellule performance, mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME, clauses sociales…
• Représenter le ministère à certaines instances interministérielles

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine des achats de travaux et prestations intellectuelles associées. Une solide expertise en droit de la commande publique et en techniques d’achat. Une solide compétence rédactionnelle des pièces administratives sont requises. La connaissance des SI achat PLACE / APPACH serait un plus.