Acheteur(euse) / Responsable de Secteur

CHU Nîmes; Nîmes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier réputé recherche un Acheteur - Responsable de secteur pour gérer les achats au sein du GHT Cévennes-Gard-Camargue. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2/4 dans le management ou les achats publics, ainsi qu'une expérience en négociation et en gestion de marchés. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'innovation et à la qualité des soins tout en ayant une influence sur les processus d'achat au sein d'une grande organisation.

Prestations

28 CA + RTT

Parcours d'intégration et de formation

Accès à des crèches sur site

Qualifications

• Expérience en achats et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et TIC.
• Connaissance des procédures des achats publics hospitaliers.

Responsabilités

• Recenser les besoins et effectuer leurs analyses.
• Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement.
• Assurer un reporting mensuel opérationnel sur les achats.

Connaissances

Analyse

Négociation

Management

Compétences en achats publics

Formation

BAC +2 / +4 en management ou achats publics

Outils

Outils bureautiques

MARCO WEB

AWS

CPAGE

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Nîmes , 1er employeur du Gard, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez‑nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain !

Mission

En tant qu'Acheteur - Responsable de secteur vous exercerez votre activité au sein de la fonction achat du GHT Cévennes-Gard-Camargue auprès de l’établissement support, le CHU de Nîmes.

En appui à l’Acheteur - Responsable de secteur, un responsable du service achats, un contrôleur de gestion achat interviennent pour le compte du GHT et sur l’ensemble de la Direction des Achats.

En tant qu’Acheteur - Responsable de secteur / Responsable achats, vous serez en charge de :

Recenser les besoins / demandes d’achats, et d’effectuer leurs analyses.

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.

Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.

Favoriser et piloter les adhésions en groupement d’achats, lorsque le marché fournisseur le permet.

Piloter les calendriers de renouvellement des marchés publics de son secteur d’achats.

S’assurer de la bonne exécution de ses marchés, en termes d’approvisionnement et de liquidation des factures associées.

Evaluer et suivre les performances de ses achats.

Les activités principales du poste :

GESTION DU PROCESSUS ACHATS :

Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs

Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel pour proposition N+1 sur son secteur

Contrôle et suivi des actions achat

Définition des éléments clés des documents de consultation conformément aux procédures réglementaires régissant les achats publics hospitaliers

Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux

Elaboration et suivi des tableaux de bord

Mise en œuvre et animation du dialogue Acheteur / Prescripteur

Négociation des contrats avec les fournisseurs

Prospection fournisseurs / produits –marchés

Contrôle de la conformité au code de la commande publique

OPERATEURS NATIONAUX

Référent des opérateurs achats (UniHA, Resah, UGAP, CAIH, Réuni, GCS ASO) pour le secteur défini

Saisie informatique des données du marché (prix, produits, délai de livraison, fournisseurs)

Suivi administratif de l’exécution du marché (avenants, demandes de prix, reconductions, gestion de litiges, révision de prix)

Gestion documentaire importante et active, mise à jour de fichiers, de dossiers, archivage

Responsabilité des fichiers produits, marchés…

ENCADREMENT DE PROXIMITE

Suivi et pilotage du secteur approvisionnement concerné

Suivi de l'exécution des marchés

Management de son segment d'achats

Assurer un reporting mensuel opérationnel au responsable des Achats / Coordonnateur du service : dossier en cours, difficultés, litiges…

Vos conditions particulières d'exercice :

Temps de travail : 100%

Temps cadres

Travail en équipe pour assurer la continuité de service

Vos avantages :

Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié

Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Profil

Votre profil :

Vous détenez un BAC +2 / +4

Vous avez une formation supérieure en pilotage de projet / management ou achats public, école de commerce

Vous maîtrisez les outils bureautiques

PRE-REQUIS EN MATIERE DE MANAGEMENT ET D’ORGANISATION :

Décider / arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.

Organiser l’activité avec les contributeurs dans le cadre du processus d’acquisition.

Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur.

Établir et communiquer un reporting d’activité.

Expérience dans le domaine des achats et des marchés publics.

La connaissance des pratiques d’achats et de la commande publique serait un plus.

Connaissance des outils métiers (MARCO WEB, AWS, CPAGE, requêteurs BO, …)

Vos compétences :

Pouvoir intervenir de manière polyvalente sur différents secteurs des achats, incluant la supervision de procédures de marchés publics.

Avoir une expérience en encadrement d’agents dans les domaines « Approvisionnements » et « Gestion de marchés ».

Être en mesure de participer à des projets de service, notamment pour leur suivi et leur mise en œuvre.

Savoir analyser les besoins en collaboration avec les utilisateurs métier.

Être capable d’analyser un marché, ainsi que les fournisseurs et clients associés.

Avoir une aisance pour animer des réunions et des échanges avec des prescripteurs et des acheteurs.

Savoir identifier, quantifier et mettre en place des actions achats adaptées aux enjeux.

Pouvoir gérer un planning et suivre plusieurs procédures simultanément.

Connaître et savoir utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers.

Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports en lien avec son domaine de compétence.

Maîtriser les procédures, outils et protocoles propres aux achats publics hospitaliers.

Être à l’aise avec les outils bureautiques et les TIC.

Adhérer aux principes éthiques, à la réglementation, à la déontologie de l’achat et au sens du service public.