1 Assistant de Direction H / F

Idfinance; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dédiée à la protection animale recherche un Assistant de direction pour un contrat CDI à Versailles. Le candidat idéal aura 7 ans d'expérience dans un poste similaire, de solides compétences en administration, et sera autonome et organisé. Les responsabilités incluent la gestion des documents, la coordination des réunions, et le suivi des déplacements. La rémunération est attractive, entre 42K et 48K€, et le poste n'est pas éligible au télétravail.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Vous devez avoir de solides compétences en rédaction et en gestion de documents.
• Capacité à coordonner et organiser des agendas et des réunions.

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents professionnels.
• Créer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs.
• Gérer la circulation d'informations entre services et interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Compétences relationnelles

Formation

Formation en administration, gestion, communication ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale :

1 Assistant de direction H / F

Lieu : Versailles (78)

Contrat : CDI en 35h

Rémunération : 42-48K€

Pas de Télétravail sur ce poste

Responsabilités

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents professionnels.
• Créer et suivre les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs et reporting.
• Rédiger les supports de communication interne et externe : notes, correspondances, rapports, comptes rendus.
• Gérer la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes.
• Organiser et coordonner les agendas, planifier et préparer les réunions.
• Traiter le courrier entrant et sortant en lien avec la Présidente.
• Préparer et suivre les déplacements professionnels : réservations, gestion des dossiers de voyage.
• Préparer les réunions statutaires (Conseil d'administration, comités spécialisés, Bureaux) : élaboration des ordres du jour, coordination avec les services concernés, diffusion des convocations et documents.
• Rédiger, diffuser et archiver les procès-verbaux et décisions prises en séance.
• Organiser les événements officiels : réservation de salles, logistique et convocations.
• Suivre les rapports annuels et les politiques de gouvernance.

Qualifications

Diplômé(e) d'une formation en administration, gestion, communication ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation, êtes force de proposition et possédez de solides compétences relationnelles.