Técnico / a de Relaciones Laborales - SSCC de Madrid

Cear; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro busca un especialista en administración laboral para gestionar procesos de nómina y control de personal en Madrid. Se requiere titulación en ciencias sociales, experiencia mínima de 2 años y conocimientos de SAP SuccessFactors. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y beneficios sociales. Sujeto a normativa laboral y de Seguridad Social, el puesto implica asesorar y garantizar la calidad de los datos relacionados con la nómina.

Servicios

25 días laborables de vacaciones + 5 días CA

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Conocimiento de legislación laboral española y normativa de cotización.
• Experiencia mínima de 2 años en administración laboral.
• Habilidades en gestión de AFI / SILTRA-RED.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de administración laboral y control de personal.
• Preparar y remitir altas y bajas a la TGSS.
• Controlar y seguir incapacidades temporales.

Conocimientos

Compromiso

Trabajo en equipo

Capacidad analítica

Educación

Titulación universitaria en ciencias sociales o humanidades

Herramientas

SAP SuccessFactors

Excel avanzado

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking / Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI / SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones.

Funciones principales

1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal

• Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
• Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
• Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro / categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI / SILTRA-RED)

• Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
• Revisar retornos y errores de SILTRA / RED, realizando las subsanaciones necesarias.
• Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML)

• Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
• Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
• Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off)

• Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
• Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
• Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting

• Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
• Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
• Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua

• Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
• Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
• Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos

Formación / conocimiento

• Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…).
• Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
• SuccessFactors EC : Job / Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
• Time Tracking / Time Off : Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
• Sistema RED / SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
• Ofimática avanzada (Excel : tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
• Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia

• Mínimo 2 años en administración laboral, con experiencia en :
• SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking / Time Off).
• Gestión de AFI / SILTRA-RED.
• Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
• Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de creatividad e innovación.
• Capacidad de negociación y mediación

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario / a, trabajador / a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
• Formación en Igualdad de Género.
• Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.
• Experiencia de trabajo en el tercer sector.
• Idioma : inglés o francés C1

Se ofrece

• Incorporación inmediata
• Jornada completa
• Horario de Lunes a Viernes de 8 : 00 a 15 : 00
• Contrato Indefinido
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA( R ) : paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios / as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• Lugar de trabajo : Glorieta de Cuatro Caminos 6-7 Planta 6.
• Códigos : 000 / 251112019 / 25_669