Técnico / a Compras y Servicios Generales - Proyecto Workday Financials

Howden; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de servicios busca un profesional técnico para apoyar la gestión de compras y el sistema Workday Financials. Las responsabilidades incluyen la configuración del sistema, control de pedidos y gastos, y elaboración de informes. Se requiere experiencia previa en gestión administrativa y cumplimiento de normativas internas. Oportunidad de contribuir a la integración operativa de la empresa en Madrid.

Formación

• Experiencia previa en la gestión de sistemas financieros, preferiblemente Workday.
• Conocimientos en gestión de compras y control de gastos.
• Habilidades para la documentación de procedimientos.

Responsabilidades

• Participar en la configuración y validación del sistema Workday Financials.
• Registrar y controlar pedidos y contratos.
• Elaborar informes periódicos sobre gastos.

Descripción del empleo

Misión

Seleccionamos un / a profesional técnico / a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.

Funciones del Puesto

Workday Financials

• Participar activamente en la configuración, pruebas y validación del sistema.
• Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales.
• Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integración y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros.
• Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantación.

Gestión administrativa y de compras

• Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD.
• Verificar la correcta imputación de gastos en el sistema (Workday Financials).
• Controlar plazos de pago a proveedores.
• Facilitar el acceso y disposición de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
• Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
• Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes.
• Registrar gastos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.

Soporte operativo

• Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras / gastos (incluyendo eventos y viajes).
• Proporcionar métricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. presupuesto, etc.).
• Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa.
• Conciliar tarjetas de compras y viajes.