TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A N1

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Málaga; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia pública en Andalucía busca un profesional administrativo para gestionar presupuestos, actualizar sistemas internos y ofrecer atención al público. Se requiere titulación de Técnico superior en administración y se valorarán habilidades en programas como NAVISION y RODAS. La persona seleccionada colaborará en la organización de procesos operativos y asistirá en la administración general del lugar de trabajo.

Formación

• Ser español/a o tener nacionalidad de la UE.
• Tener 18 años o más.
• Titulación mínima de Técnico superior en administración.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento del presupuesto de la unidad directiva.
• Actualizar información de sistemas internos.
• Operar con programas informáticos habilitados por la Junta de Andalucía.
• Asistir a Mesas de Contratación y Comisiones.
• Atender al público sobre el estado de proyectos.

Conocimientos

Seguimiento de presupuestos

Colaboración en procesos operativos

Actualización de sistemas internos

Atención al público

Educación

Técnico superior en administración

Herramientas

NAVISION

RODAS

GIRO

Descripción del empleo

Información general

Tipo de convocatoria

Perfil del puesto de trabajo

Perfil de soporte administrativo

Denominación del puesto

Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía, S.A.

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Titulación específica requerida

Familia profesional de Administración

• Ser español/a o poseer la nacionalidad de alguno de los estados miembros de la Unión Europea, para cuyos ciudadanos, a tenor de la legislación vigente, no sea preceptiva la autorización de permiso de trabajo y residencia expedida por el Órgano Administrativo nacional competente.
• Tener, al menos, 18 años de edad y no exceder la edad ordinaria de jubilación establecida legalmente.
• Titulación mínima Técnico superior en ciclos formativos de grado superior de la familia profesional de Administración, diplomado universitario, ingeniero técnico o arquitecto técnico:

Funciones

• Seguimiento del presupuesto de la unidad directiva de adscripción.
• Colaboración y elaboración en el establecimiento de procesos operativos de todo tipo.
• Actualización de información de sistemas internos (RODAS, Dynamic NAVISIÓN, GIRO, COMJunta, Sistemas basado en cloud web tipo SaaS, paquetes ofimáticos, etc…).
• Operar con los programas informáticos utilizados y habilitados en la empresa como los establecidos por Junta de Andalucía: NAVISION, RODAS, GIRO, COMJunta, INTRANET, HACIENDA, SEGURIDAD SOCIAL, SOFTWARE ESPECIFICO DE GESTIÓN DEPORTIVA, App´s, cloud web tipo SaaS Pid@ etc… incluyendo además a modo descriptivo y no limitativo la gestión y elaboración de informes, documentación, etc…
• Asistencia a Mesas de Contratación, Comisiones, Mesas de Seguimiento de acciones, etc.
• Realización de informes técnicos en materias de su competencia.
• Información al público sobre estado de proyectos.
• Atender al teléfono, en asuntos de la unidad.
• Realizar documentos escritos (cartas, burofax, correos electrónicos, etc…) atendiendo a las instrucciones de su superior jerárquico.
• Crear y actualizar ficheros de datos, así como analíticas en el ámbito de sus competencias.
• Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio.
• Organización y coordinación de las tareas de otros técnicos, supervisando la correcta ejecución de las tareas y actividades desarrolladas por el personal a su cargo, si lo tuviere.
• Realización de tareas administrativas/contables, tales como control de ingresos y gastos por caja y bancos de la instalación, gestión de la plataforma y pasarela de pago, seguimiento de los cobros en las diferentes modalidades existentes y futuras (Tarjeta, SEPA, PaybyLink, etc…) gestión de devoluciones, facturas pendientes de cobro, etc, en la instalación deportiva.
• Gestión de las liquidaciones mensuales de los alquileres de entidades, clubes, etc.
• Control y supervisión del inventario de la instalación.