Secretario / a Técnico / a Académico / a

Metrodora Educación Superior; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa líder en Barcelona busca un/a Secretario/a Técnico/a Académico/a. La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa, atención a alumnos y profesores, y coordinación de actividades académicas. Se requiere experiencia en funciones similares y habilidades organizativas. La posición es presencial y se ofrece una jornada de 40 horas semanales con un horario de lunes a viernes.

Servicios

Posición estable

Jornada de 40 horas/semana

Incorporación inmediata

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas en instituciones educativas.
• Capacidad de gestión y organización de documentación estudiantil.
• Habilidades de comunicación clara y efectiva.

Responsabilidades

• Atender llamadas y redirigir solicitudes.
• Gestionar documentación de matrícula y expedientes de alumnos.
• Coordinar grupos de alumnos y profesores.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización administrativa

Comunicación efectiva

Descripción del empleo

Resumen

Somos Metrodora, el grupo líder en formación en salud y deporte en habla hispana. Nos une el compromiso de mejorar el bienestar de la sociedad, acompañando en su desarrollo a las personas que cuidan a los demás.

Nos encontramos en la búsqueda de un / a Secretario / a Técnico / a Académico / a para unirse al equipo de Académica de una de nuestras escuelas, cuyo centro está ubicado en Barcelona. La misión principal del puesto es asegurar el correcto funcionamiento y gestión de todos los procesos administrativos relacionados con la vida académica del alumnado y gestión del profesorado, garantizando la excelencia operativa del centro y servicio.

Funciones principales

Las funciones a realizar serán las siguientes :

Atención telefónica : redireccionamiento de llamadas a diferentes áreas.

Gestión de envíos y correos electrónicos específicos de secretaria.

Hacer pedido de la documentación faltante, que necesitan los alumnos para hacer la matriculación.

Enviar información de la documentación que necesitan los alumnos.

Generar expedientes de los alumnos.

Introducción de asistencias a la aplicación y las justificaciones de porque no se presentó a clase.

Distribuir los grupos de alumnos y profesores / as en las aulas u otros espacios docentes del centro según la naturaleza de la actividad académica que se desarrolle.

Verificación en el campus que los módulos tengan acceso, que el material esté disponible, que hayan hecho los exámenes.

Asignación de notas en el expediente académico del alumno.

Emisión de certificados.

Redireccionar los alumnos a soporte técnico cuando no pueden pasar de un módulo a otro.

Valoración TFM : Comunicar la nota a los alumnos.

Manejo de caja menor de toda la tramitación que hacen los alumnos.

Enviar recordatorio de clase a los profesores.

Materiales de formación : impresión y / o disposición en campus virtual.

Acondicionar las aulas y dota de la información necesaria para realizar las clases.

Evaluaciones.

Pago de profesores.

Envío, recibo y copia de las encuestas para que los alumnos evalúen el rendimiento del docente.

Envío del resultado de las encuestas a Dirección General, Dirección Académica y al docente.

Manejo de la agenda en la cual va la programación y cambios en la programación académica.

Gestionar viajes, pagos, alojamientos y dietas a los profesores y validación de facturas.

Certificaciones docentes.

Montar fichero de matriculación y actas

Atender las necesidades y problemática que presenten los alumnos y profesores.

Ofrecemos

• Posición estable.
• Jornada 40 horas / semana de lunes a viernes y sábados según calendario lectivo.
• Horario : 12 : 30-21 : 00 (L-V) + sábados según calendario lectivo. Las semanas que corresponda realizar sábados, la jornada pasará de martes a sábado.
• Sábados al año académico son 10 / 12 sábados según calendario.
• Modalidad presencial.
• Incorporación inmediata.

Si te apasiona el mundo de la educación y quieres ser parte de un equipo que transforma vidas a través de la formación, te queremos en nuestro equipo