Secretario / A De Dirección

MOHURE; España; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector de distribución en España busca un/a Secretario/a de Dirección para gestionar la agenda y comunicaciones de la Dirección, elaborar informes y optimizar tareas administrativas utilizando herramientas de inteligencia artificial. Los requisitos incluyen un alto nivel de inglés y dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Se valorará la experiencia con ERP/CRM (SAP) y se requieren habilidades excepcionales de organización y comunicación.

Formación

• Nivel alto de inglés es indispensable.
• Valorable nivel alto de portugués.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal son necesarias.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y comunicaciones de Dirección.
• Elaboración y revisión de informes y presentaciones.
• Coordinación interna con departamentos como ventas y logística.

Conocimientos

Inglés alto

Comunicación escrita y verbal

Dominio de herramientas de inteligencia artificial

Organización

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

ERP/CRM (SAP)

Descripción del empleo

En MOHURE estamos gestionando un proceso de selección para una importante empresa del sector de la distribución de productos para el baño, que busca incorporar un / a Secretario / a de Dirección para dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y la coordinación interna.

Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en la gestión diaria, aportando eficiencia, profesionalidad y un uso avanzado de herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar procesos.

Responsabilidades del puesto:

• Gestión de la agenda, reuniones y comunicaciones de Dirección.
• Elaboración, revisión y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa.
• Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar tareas administrativas: redacción de borradores, resúmenes, organización documental, entre otros.
• Coordinación interna con los distintos departamentos (ventas, logística, compras, financiero, etc.).
• Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores externos.
• Organización de eventos internos y externos.

Requisitos mínimos:

• Nivel alto de inglés.
• Valorable nivel alto de portugués.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Deseable experiencia con ERP / CRM (SAP).

Manejo de herramientas de IA aplicadas a tareas administrativas y de comunicación.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Alta capacidad de organización, proactividad, atención al detalle y absoluta discreción.