Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Guntín; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca una Secretaria de Dirección para su oficina en Sevilla. Se requiere entre 2 y 4 años de experiencia en funciones similares y dominio de herramientas Office. Las responsabilidades incluyen la gestión de la centralita, organización de viajes y asistencia a los socios del despacho. Buscamos una persona proactiva, discreta y con capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece un contrato laboral indefinido a 40 horas semanales y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años en funciones similares.
• Dominio de herramientas Office es imprescindible.
• Valorable nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Atención de la centralita y recepción.
• Organización de viajes y reuniones presenciales y online.
• Asistencia a los Socios del despacho.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Discreción

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Experiencia en asesorías

Educación

Grado en secretariado o asistencia a dirección

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Sobre la posición

Dogma Lecó, que trabaja con la marca Crowe en Andalucía, busca una Secretaria de Dirección para su oficina de Sevilla con al menos 2 años de experiencia.

Responsabilidades

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Requisitos

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en asesorías o despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

Beneficios

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Cómo aplicar

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******