Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Galicia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma profesional internacional busca un/a Secretaria de dirección para su oficina en Sevilla. El candidato/a ideal debe tener entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones similares y un grado en secretariado o asistente de dirección. Se valorará conocimiento en softwares específicos y un nivel de inglés B2. La posición ofrece contrato indefinido a 40 horas semanales y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Excelente ambiente de trabajo

Integración en una firma internacional

Formación

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares.
• Capacidad de trabajo en equipo y discreción.
• Valorable nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Atención de la centralita y recepción.
• Asistencia a los Socios del despacho.
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
• Administración de documentación y mantenimiento de la oficina.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Dominio de herramientas Office

Trabajo en equipo

Educación

Grado en secretariado o asistencia a dirección

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina deSevillacon un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos

Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor

Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

Integración en una firma internacional

Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales

Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******