Responsabilidades del Departamento / Responsable de Regulatory Affairs en Distribución Química
1. Gestión de Documentación Regulatoria:
- Mantener actualizados los fichas de datos de seguridad (SDS) conforme a la normativa vigente (CLP, REACH, GHS, etc.).
- Coordinar la elaboración, revisión y traducción de etiquetas de productos según requerimientos locales e internacionales.
2. Cumplimiento Normativo:
- Garantizar que todos los productos distribuidos cumplan con la normativa nacional e internacional aplicable (REACH, BPR, ADR, TSCA, etc.).
- Verificar que los productos estén registrados o pre-registrados cuando sea necesario, ya sea en Europa (REACH), UK (UK-REACH), Turquía (KKDIK), etc.
3. Relación con Proveedores y Clientes:
- Solicitar a los proveedores documentación regulatoria actualizada y asegurar su validez.
- Proporcionar a los clientes la documentación necesaria para el uso seguro de los productos (SDS, certificados, declaraciones, etc.).
4. Seguimiento de Cambios Legislativos:
- Monitorear y analizar cambios en legislación química, y evaluar su impacto sobre los productos y el negocio.
- Implementar actualizaciones necesarias en la documentación o procedimientos internos.
5. Sistemas de Gestión y Auditorías:
- Mantener los registros actualizados para inspecciones de autoridades sanitarias o ambientales.
6. Formulación de Declaraciones y Certificaciones:
- Elaborar declaraciones de uso no alimentario, origen no animal, no GMO, sin alérgenos, etc., según necesidades del cliente.
- Gestionar certificaciones voluntarias o legales como COSMOS, halal, kosher, vegano, si aplica.
7. Clasificación y Transporte:
- Verificar la clasificación adecuada de productos peligrosos (CLP / ADR).
- Asegurar el cumplimiento con las normas de transporte de mercancías peligrosas.
8. Soporte Interno y Formación:
- Brindar soporte regulatorio al equipo comercial y de compras.
- Formar al personal interno en aspectos de seguridad química y compliance normativo.