Recepcionista y auxiliar de oficina con discapacidad

Fundación Adecco; l'Hospitalet de Llobregat; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector farmacéutico busca una persona organizada y polivalente para funciones de atención al cliente y gestión de oficina en Hospitalet de Llobregat. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y un salario anual de 19.500 euros brutales. Se requiere experiencia mínima de un año y manejo de herramientas informáticas como Outlook y Excel. El candidato deberá tener también un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, si corresponde.

Servicios

31 días naturales de vacaciones

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en atención al cliente.
• Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% requerido para candidatos con discapacidad.

Responsabilidades

• Recepción y atención de llamadas telefónicas.
• Atención presencial a visitas en recepción.
• Supervisión de salas y espacios de la oficina.
• Gestión de accesos y tarjetas.
• Control de cartería y correspondencia.
• Recepción de paquetes y mensajería.
• Coordinación con empresa externa para mantenimiento.
• Organización de reciclaje y gestión de envíos internacionales.

Conocimientos

Manejo de Outlook

Manejo de Excel

Capacidad organizativa

Orientación al detalle

Atención al cliente

Educación

FP Grado medio

Descripción del empleo

¿Te apasiona el trato con las personas y buscas una oportunidad para demostrar tu talento organizativo en una empresa líder del sector farmacéutico? ¿Te consideras una persona organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez? ¿Tienes experiencia en atención telefónica y presencial? Si te interesa formar parte de un entorno dinámico, donde cada detalle cuenta y tu trabajo tiene impacto real en la operativa diaria, ¡sigue leyendo!

Responsabilidades

• Recepción y atención de llamadas telefónicas, derivación de mensajes.
• Atención presencial a visitas en recepción.
• Supervisión de salas y espacios de la oficina.
• Gestión de accesos: tarjetas (altas, bajas, duplicados), accesos puntuales y cambios de matrícula para parking.
• Comunicación y aviso de incidencias en zonas comunes (aire acondicionado, mantenimiento).
• Control de cartería y correspondencia: sellado, derivación de correos y cartas certificadas.
• Recepción de paquetes y mensajería, entrega al destinatario o aviso de recepción.
• Coordinación con empresa externa para mantenimiento y reparaciones (gestión de órdenes SAP).
• Organización de reciclaje (cartón y plástico) y gestión de envíos internacionales (albaranes, consumibles).
• Solicitud y coordinación de servicios de mensajería en la ciudad.

Requisitos

• Persona agradable, servicial y polivalente.
• Buen manejo de Outlook y Excel.
• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Para personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Oferta

• Contrato indefinido con Adecco Outsourcing.
• Jornada completa: Lunes a jueves: 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:30. Viernes: 9:00 a 15:00.
• Salario: 19.500 brutos anuales en 12 pagas.
• 31 días naturales de vacaciones.
• Ubicación: Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

Experiencia y Formación

• Experiencia requerida: Al menos 1 año.
• Formación requerida: FP Grado medio.