Recepcionista/Office Assistant Para Sustitución

Grupompleo; Navarra; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un centro de negocios en Navarra busca un/a Recepcionista/Office Assistant para una sustitución temporal. La persona seleccionada será responsable de la atención al cliente, gestión de documentos, y apoyo operacional en un entorno de coworking. Se requiere experiencia mínima de 3 años, formación en administración y un nivel avanzado en paquete Office. Es fundamental la disponibilidad para incorporación inmediata y flexibilidad horaria.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Conocimientos de inglés, francés u otros idiomas son valorados.

Responsabilidades

• Asesorar y orientar correctamente a los clientes.
• Gestionar relaciones con los clientes y atención personal.
• Realizar labores de backoffice como copias y presentaciones.
• Supervisar el mantenimiento y limpieza del centro.

Conocimientos

Atención al cliente

Proactividad

Comunicación efectiva

Flexibilidad horaria

Educación

Grado medio y/o superior en administración

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

recepcionista/office assistant para sustitución en Navarra

Importante centro de negocios situado en Pamplona busca incorporar un/a Recepcionista/Office Assistant para sustitución temporal con incorporación inmediata.

funciones y responsabilidades

Entre sus labores:

• Conocer los servicios y prestaciones del centro de negocios para poder asesorar y orientar correctamente a los clientes.
• Aplicación operativa de los servicios en un coworking o un espacio de oficina flexible.
• Labores de Recepción: Gestión de las relaciones con los clientes, visitas, atención personal, atención telefónica.
• Gestión de documentaciones, correo, mensajería, entregas y recepciones en mano.
• Servicios de backoffice para clientes: copias, impresiones, presentaciones.
• Apoyo a cliente en la utilización de las tecnologías del centro.
• Gestión de las reservas de salas y despachos, preparación de espacios y materiales requeridos. Check-in y check-out.
• Supervisión de orden, limpieza y mantenimiento del centro.

requisitos del puesto de trabajo

Grado medio y/o superior en administración o estudios relacionados.

experiencia laboral

Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar al ofertado.

• ✓ Disponibilidad incorporación inmediata.
• ✓ Interés en contratación temporal
• ✓ Flexibilidad para trabajar en horario rotativo de mañana de 9.00 a 14.00 y tarde 14.00 a 19.00
• ✓ Se valorará el conocimiento de inglés, francés u otros idiomas.

Nivel avanzado de paquete Office.

Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas.

competencias

Buscamos a personas con clara vocación por la atención al cliente.
Proactivas, discretas y con buenas habilidades de comunicación tanto escritas como habladas.
Personas dinámicas e involucradas.

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Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU 2016/679 del 27 de abril de 2016 y la ley organica 3/2018 del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.

Al inscribirse en esta oferta otorgas a grupompleo tu consentimiento inequívoco y expreso para ceder tus datos de contacto y currículum a la empresa adherida para el cumplimiento del servicio que presta grupompleo y participar de manera activa en nuestros procesos de selección, pudiendo solicitar información sobre la titularidad, así como ejercer sus derechos en [e-mail].