Recepcionista - Notaría

AvanJobs; Tarragona; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una notaría en Tarragona busca un/a Recepcionista para atención a clientes, coordinación de citas y gestión documental. Se ofrece un contrato indefinido y estable, jornada completa con salario entre 18.000 y 22.000 euros brutos anuales. Se requiere experiencia previa en atención al cliente y formación mínima de Bachillerato. Se valorarán conocimientos de catalán e inglés.

Formación

• Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente.
• Residencia en Tarragona o alrededores.
• Conocimientos de conceptos jurídicos o gestión documental son valorables.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a clientes y proveedores.
• Gestión de agenda y coordinación de citas.
• Clasificación, archivo y entrega de documentación.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de agenda

Clasificación y archivo de documentos

Educación

Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo

Descripción del empleo

Estamos buscando un o una Recepcionista para una Notaria ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido y estable
• Jornada completa
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 15:00, viernes de 08:00 a 14:00, y las tardes del martes de 16:00 a 18:00 y jueves de 16:00 a 19:00
• Salario entre 18.000 y 22.000 euros brutos anuales, según experiencia

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas
• Gestión de agenda y coordinación de citas
• Clasificación, archivo y entrega de documentación
• Elaboración de copias simples y autorizadas de escrituras y otra documentación
• Escaneo, digitalización y organización de archivos físicos y electrónicos
• Coordinación de mensajería y gestión del correo electrónico general
• Coordinación de clientes en sala de firmas y apoyo administrativo básico

Requisitos mínimos

• Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente
• Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio Administrativo o similar.
• Residencia en Tarragona o alrededores para poder acudir presencialmente al puesto de trabajo

Requisitos Valorables

• Catalán hablado y escrito
• Experiencia o conocimientos básicos en conceptos jurídicos, notariales o gestión documental
• Inglés medio hablado y escrito