Recepcionista de Nivel de Entrada

Temps Natura; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Madrid busca un asistente administrativo virtual para manejar comunicaciones, programar citas y brindar apoyo a visitantes. Se requiere buena comunicación, habilidades organizativas y competencia en herramientas de oficina. Se ofrece un puesto a jornada completa con flexibilidad horaria y beneficios adicionales como comisiones.

Servicios

Flexibilidad horaria

Plan de comisiones

Plus nocturnidad

Propinas

Formación

• Excelente comunicación virtual y actitud profesional.
• Fuertes habilidades organizativas en gestión de tareas virtuales.
• Capacidad para manejar canales de comunicación virtuales.

Responsabilidades

• Manejar llamadas entrantes y correos electrónicos de manera remota.
• Administrar y programar citas virtuales y reuniones.
• Proporcionar asistencia a los visitantes virtuales.

Conocimientos

Comunicación virtual

Habilidades interpersonales

Atención a los detalles

Manejo de software de oficina

Adaptabilidad

Descripción del empleo

Responsabilidades clave

• Comunicación virtual: maneje las llamadas entrantes y los correos electrónicos de forma remota, dirigiéndolos a los departamentos o personas correspondientes.
• Programación de citas: administre y programe citas virtuales, reuniones y reservas de salas de conferencias.
• Asistencia al visitante virtual: proporcione información a los visitantes virtuales, ofrezca asistencia y aborde consultas.
• Soporte administrativo: ayude con varias tareas administrativas, como la entrada y organización de datos virtuales.
• Comunicación virtual: colabore con otros miembros del equipo a través de herramientas de comunicación en línea para facilitar operaciones eficientes.

Calificaciones y habilidades clave

• Excelente comunicación virtual y habilidades interpersonales, con una actitud cortés y profesional.
• Fuertes habilidades organizativas y atención a los detalles en la gestión de diversas tareas virtuales.
• Capacidad para manejar canales de comunicación virtuales de manera eficiente y brindar asistencia virtual sin problemas.
• Competencia en el uso de software básico de oficina virtual y herramientas de colaboración.
• Adaptabilidad y una actitud positiva, incluso durante situaciones virtuales ocupadas o desafiantes.

• Tipo de puesto : Jornada completa
• Beneficios : Flexibilidad horaria
• Horario : Flexibilidad horaria
• Turno de mañana
• Tipos de compensaciones complementarias : Plan de comisiones; Plus nocturnidad; Propinas
• Ubicación del trabajo : In person