Recepcionista

aProperties; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Madrid busca un(a) recepcionista para garantizar el funcionamiento de la oficina y gestionar las relaciones con los proveedores. Se requiere experiencia y habilidades en atención al cliente. Ofrecemos un contrato indefinido, flexibilidad y 23 días laborales de vacaciones al año.

Servicios

Formación inicial y continua

Flexibilidad y autonomía

23 días laborales de vacaciones

Formación

• 3 años de experiencia demostrable como recepcionista.
• Capacidad de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
• Nivel alto de castellano e inglés, escrito y hablado.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de e-mails.
• Responsable del mantenimiento de la oficina.
• Administrar relaciones con los proveedores.

Conocimientos

Sentido de la responsabilidad

Capacidad de trabajo en equipo

Habilidades de comunicación

Orientación a objetivos

Dominio de Excel

Educación

FP de Secretariado de dirección, administración o similar

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Tus funciones y responsabilidades

• Atención telefónica, filtros de llamadas y gestión de e-mails.
• Responsable del mantenimiento de toda la estructura empresarial.
• Garantizar seguridad, integridad y confidencialidad de la documentación.
• Administrar relaciones con los proveedores de servicios.
• Asistir al departamento de Recursos Humanos
• Gestión de las facturas de clientes y proveedores.
• Organización y programación de las reuniones en la oficina.

Entre otras funciones similares del puesto de trabajo.

¿Cuál será tu misión?

Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina. Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo. Garantizar el funcionamiento interno de la oficina. Coordinar y organizar eventos.

Buscamos a alguien como tú

• Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.
• Profesional con habilidades de comunicación.
• Perfil orientado a objetivos y con liderazgo.
• Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel.

Requisitos mínimos

• Tienes experiencia demostrable como recepcionista, como mínimo, durante 3 años.
• FP de Secretariado de dirección, administración, o similar.
• Capacidad de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
• Nivel alto de castellano, inglés, escrito y hablado.

Otros requisitos valorables

• Buena expresión verbal y escrita.
• Orientación al cliente.
• Capacidad de reportar y hacer seguimiento de forma oportuna.
• Capacidad de realizar multitareas.
• Habilidad analítica.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido en una compañía en pleno crecimiento.
• Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición.
• Formación inicial y continua por parte de la empresa.
• Además, al año disfrutarás de 23 días laborales de vacaciones

Horario

• De lunes a viernes de 9:00h a 19:00h.