Recepcionista

The Wise Seeker Services; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector Alimentación y Bebidas busca un/a recepcionista en Reus. Las responsabilidades incluyen recibir llamadas, atender visitas, y gestionar el correo y documentación. Se requiere experiencia de al menos 1 año en recepción, competencias en administración y un nivel medio de inglés (B2). Se ofrecen beneficios como seguro médico y teléfono móvil.

Servicios

Seguro médico

Teléfono móvil

LI-AM1_

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en recepción.
• Nivel medio en Inglés (B2).
• Valorable francés.

Responsabilidades

• Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
• Recibir y atender las visitas.
• Preparar pedidos de tienda o lotes.
• Controlar y entregar material de oficina.
• Organizar y distribuir el correo y la mensajería.

Conocimientos

Autonomía

Perseverancia

Flexibilidad

Orientación al cliente

Polivalencia

Orientación al logro

Compromiso

Educación

CFGM / CFGS Administración o similar

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.

Estamos buscando un / una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.).

Lugar: Reus

Sector: Alimentación y Bebidas

Personal a cargo: 0

Funciones

• Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
• Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
• Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.).
• Preparar pedidos de tienda o lotes.
• Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
• Rellenar los albaranes de mensajería.
• Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes departamentos.
• Preparar la salida del correo.
• Repartir el correo.
• Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del / la guarda de seguridad.
• Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
• Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
• Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
• Realizar los pedidos de productos.
• Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
• Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización.

Requisitos

• Experiência de al menos 1 año en recepción
• Autonomía
• Perseverancia
• Flexibilidad
• Orientación al cliente
• CFGM / CFGS Administración o similar
• Nivel medio en Inglés (B2)
• Valorable francés
• Paquete Office
• Polivalencia
• Orientación al logro
• Compromiso

Beneficios

• Seguro médico
• Teléfono móvil
• LI-AM1_