Recepcionista

NUBA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de viajes de lujo busca un Office Manager para cubrir una baja de maternidad. Se necesita experiencia mínima de 5 años en un puesto similar y un nivel de inglés B2. Las funciones incluyen atención a visitas, gestión de llamadas y control de inventario. Se ofrece un entorno laboral dinámico y orientado a la excelencia. La ubicación es en Madrid, y la empresa promueve la sostenibilidad y la igualdad.

Servicios

Entorno laboral cuidado y dinámico

Compromiso con la sostenibilidad

Política de igualdad, diversidad e inclusión

Formación

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Inglés Nivel B2.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Gestión de llamadas y correos.
• Controlar el inventario de material de oficina.
• Coordinar la recepción y envío de paquetería.
• Clasificar y distribuir correspondencia interna.
• Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes.
• Preparar salas de reuniones para dirección.

Conocimientos

Orientación al detalle

Atención al cliente

Resolución de problemas

Creatividad

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En NUBA, compañía líder en viajes de lujo y experiencias a medida en España y Latinoamérica, buscamos a una persona para incorporarse como Office Manager en una sustitución por baja de maternidad.

Se trata de una oportunidad ideal para formar parte de un entorno cuidado, dinámico y orientado a la excelencia.

El mundo te está esperando… ¡Te invitamos a conocerlo con nosotros!

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Recibir y atender visitas asegurando una experiencia cordial y profesional
• Gestión de llamadas y correos
• Controlar el inventario de material de oficina (suministro de cocina, baño y papelería)
• Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación
• Clasificar y distribuir correspondencia interna
• Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes
• Preparar salas de reuniones para dirección

¿Qué necesitamos que tengas?

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Inglés Nivel B2.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.
• Importante: Clara orientación al detalle, atención a clientes, habilidad de resolución de problemas, creatividad, buenas dotes comunicativas y educación.

Y además formarás parte de una empresa:

• Sostenible y responsable con el medio ambiente
• Multinacional en plena expansión
• Apasionada por lo que hace
• Comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.

Ubicación: Velázquez, 94 bajo derecha