Recepcionista

Ayesa; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional tecnológica española busca un/a Recepcionista & Executive Assistant con más de 4 años de experiencia en entornos multinacionales. Las responsabilidades incluyen la atención a visitas VIP, la gestión de la agenda y asegurar un servicio profesional. Se requiere inglés fluido y una presencia impecable. Oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente comprometido con la igualdad de oportunidades.

Servicios

Flexibilidad horaria

Seguro médico

Plan de Bienestar

Formación

• Más de 4 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en entornos multinacionales.
• Presentación profesional y habilidades de protocolo.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas VIP con trato cordiales.
• Coordinar visitas y gestionar reservas de salas.
• Mantener una imagen impecable y profesional.

Conocimientos

Inglés fluido (C1/C2)

Atención al cliente

Gestión de agenda

Descripción del empleo

¡En Ayesa crecemos juntos!

Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.

Si eres una persona entusiasta, te apasiona la #tecnología e #ingeniería y buscas un nuevo reto profesional ¡Este es tu sitio!

Reforzamos nuestro equipo de Recepción en nuestra sede de Torre Emperador deMadrid con una nueva posición de Recepcionista.

¡Anímate a dar el salto!¡Te estamos esperando!

¿Te apasiona transformar la experiencia de las personas en entornos globales?

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant con sólida experiencia en entornos multinacionales.

Requisitos:

Experiencia:+ 4 años de experiencia en posiciones similares.

Idiomas:

• Inglés fluido (C1/C2) y español, indispensables.
• Otros idiomas valorables.

Funciones:

Recepción de visitas VIP con atención personalizada:

• Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.
• Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.
• Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).

Gestión de agenda de visitas

• Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.
• Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificio

Imagen y protocolo

• Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.
• Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.

Coordinación de reuniones

• Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.
• Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).

Soporte de comunicación

• Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.
• Gestionar mensajería y correspondencia

Interfaz con otros departamentos

• Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.

Te ofrecemos un camino lleno de aventuras

• ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
• Porque lo importante sois tú y los tuyos : contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
• Tú decides cómo usar tu dinero: disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con: Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.
• Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más.
• Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos: ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.
• ¡Actualízate!apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
• ¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.

¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo!

Política de igualdad: Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso.